Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Utbildningsavdelningen söker nu två utbildningskoordinatorer på heltid för en anställning tillsvidare.

Arbetsuppgifter

På fakultetskansliets utbildningsavdelning arbetar vi med studentnära och operativa uppgifter gentemot våra utbildningsprogram inom medicin och vård. Tjänsterna som utlyses innefattar sedvanlig sammanträdesadministration såsom kallelser och protokoll. Utbildningskoordinatorer bereder självständigt vissa typer av ärenden och beslut till våra utbildningsnämnder och kommittéer. Utbildningsadministrativa uppgifter såsom reservantagning, examensbevis och kursplanehantering kan komma att ingå i tjänsterna. Utbildningskoordinatorerna kommer att ingå i en gemenskap med ett 20-tal kollegor på avdelningen bestående av studievägledare, utbildningskoordinatorer, studentkurator och kvalitetssamordnare.

Kvalifikationer

Krav för anställningen:

  • Högskoleutbildning
  • Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskolesektorn
  • Erfarenhet av sammanträdesadministration
  • Mycket god kommunikativ förmåga både på engelska och svenska i skrift och språk
  • Erfarenhet av arbete som innefattar myndighetsutövning

Tjänsterna kräver att man är detaljmedveten, välstrukturerad och har förmåga att se större sammanhang. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, att man är självständig och har hög integritet.

Meriterande för anställningen:

  • Kunskap om högskolans regelverk
  • Kännedom om medicinska fakultetens utbildningar
  • Goda datakunskaper i IT- och administrativa system såsom Ladok, Proceedo, NyA, W3D3, eZpublish och Lubas
  • Kunskap om reservantagning, examenshandläggning, ärendehandläggning, hantering av tillgodoräknande och kurstillfällen
  • Erfarenhet av diarieföring

Övrigt

Anställningarna är tillsvidare och på heltid, provanställning kan komma att tillämpas. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast, enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 2
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/3137
Kontakt
  • Anna Arstam, Utbildningschef, +46462220452
  • Petra Carlsson, Biträdande utbildningschef, +46462227252
  • Malin Rehnstam (frågor om rekryteringsprocessen), +46462220821
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-09-30
Sista ansökningsdag 2019-10-21

Tillbaka till lediga jobb