Institutionen för experimentell medicinsk vetenskap

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Arbetsuppgifter 

Som administrativ chef samordnar och utvecklar du det administrativa arbetet inom institutionen och är ett kvalificerat stöd åt prefekt och ledningsgrupp. Du har det övergripande ansvaret för institutionens budget, bokslut och prognos. Du ingår i ledningsgruppen och är föredragande i ekonomiska frågor. Du utvecklar och leder arbetet inom kansliet och har personalansvar. Du ansvarar även för rekryteringar inom kansliet tillsammans med HR.

Vid institutionens kansli finns det 16 personer som arbetar med administration inom ekonomi, personal, forskarutbildning, arbetsmiljö, information och IT.

Kvalifikationer

Krav

  • Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom ekonomi med yrkeserfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete
  • Du har flerårig erfarenhet från ledande befattningar med övergripande ansvar för ekonomi och personal
  • Det är en stor fördel om du även har dokumenterad kunskap och erfarenhet inom HR-området
  • För att lyckas i rollen som administrativ chef måste du ha en mycket god ledarskapsförmåga som skapar förutsättningar för medarbetarna att bli engagerade och delaktiga i verksamheten
  • Det är också av stor vikt att du är strategisk och har ett strukturerat arbetssätt med fokus på kvalitet och service
  • Vi förutsätter att du som ledare är tydlig i din kommunikation och har en hög integritet
  • Du har en mycket god problemlösningsförmåga och är handlingskraftig
  • Som person är du lyhörd och har en förmåga att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer
  • I rollen som administrativ chef krävs det att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift
  • Arbetsuppgifterna är varierande och kan innebära en periodvis hög arbetsbelastning vilket kräver att du har en förmåga att prioritera och att vara flexibel.

Meriterande

  • Erfarenhet av arbete från Lunds Universitet

Villkor: Vikariat under 1 år. Omfattning 100 %, med start omgående, dock tidigast 2019-12-01

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-12-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/3167
Kontakt
  • Madeleine Durbeej-Hjalt, +46462220812
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-09-23
Sista ansökningsdag 2019-10-23

Tillbaka till lediga jobb