Lunds universitet, LTH, LTH:s kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Anställningen som avdelningschef för service, teknik och infrastruktur är placerad vid LTHs kansli där ca 130 medarbetare arbetar. LTHs kansli står för expertis och sammanhållning i frågor som rör utbildning, bibliotek, ekonomi, infrastruktur, kommunikation, ledningsstöd samt personal.

Arbetsuppgifter
Avdelningens uppdrag omfattar ansvar för service, konsultation och rådgivning inom fastigheter och lokalfrågor. Det omfattar bland annat fastighetsförvaltning, fysisk arbetsmiljö, vaktmästeri, skyddsronder, brandskydd, ordningsregler, miljöcertifiering, inköp/upphandling, kontors- och lärosalsutrustning, AV- utrustning, postmottagning, säkerhetsfrågor och avtalsrådgivning inom lokalfrågor. Avdelningen har ett nära samarbete med husprefekterna inom LTH.

Avdelningschefens ansvar är att servicen fungerar inom LTH/LTHs kansli samt ansvarar för samordning, stöd, kontroll och uppföljning. Bland annat ingår följande operativa och strategiska arbetsuppgifter:

  • stödja kansliet och institutionerna i olika servicefrågor
  • ansvara för avtalsfrågor, nyteckning, förlängning och uppföljning samt
  • kontrollera och följa upp samarbetet med utförare och leverantörer
  • utveckla och upprätthålla en god kommunikation med t.ex. LU Byggnad och LU service, andra nyckelpersoner, verksamheter och leverantörer såväl internt på Lunds universitet som externt
  • leda och stödja övriga projekt inom serviceområdet.

Avdelningschefen leder arbetet såväl operativt som strategiskt vid avdelningen och har budget-, personal- och arbetsmiljöansvar. Avdelningschefen förväntas leda och utveckla gruppen som består av olika yrkesroller (vaktmästare, tekniker, administratör, koordinator och lokalcontroller) samt engagera och skapa delaktighet med ett gemensamt mål att möta verksamhetens behov.

Avdelningschefen ingår i chefsgruppen vid LTHs kansli och rapporterar till kanslichefen samt ingår i olika nätverk vid Lunds universitet samt samarbetar såväl med LTHs institutioner som med Lunds universitets gemensamma funktioner och andra fakulteter.

Kvalifikationer
LTHs kansli söker dig som kan anta rollen som avdelningschef med fokus på ledarskap, verksamhet- och arbetsgivaransvar och som genom ditt engagemang får avdelningen att utvecklas.

Du har

  • erfarenhet inom fastighetsförvaltning och service
  • chefserfarenhet
  • erfarenhet av att driva och utveckla arbete, rutiner och processer
  • goda ledaregenskaper och erfarenhet av ledarskap i arbetslivet
  • hög integritet och god förmåga att prioritera, fatta beslut och agera professionellt
  • en god kommunikativ förmåga och är van vid att samarbeta med många olika parter
  • ett lyhört ledarskap och förmåga att inspirera och utveckla medarbetarna samt att skapa engagemang, delaktighet och förtroende
  • mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
  • goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och god förmåga att samverka, är initiativtagande och har förmåga att delegera och organisera arbetet på ett utvecklande sätt. Hänsyn kommer att tas till engagemang och driv samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms kunna leda avdelningen och ansvara för dess framtida utveckling.

Det är meriterande om du även har

  • en utbildning som är relevant för anställningen, exempelvis inom området facility management
  • genomgått ledarskapsutbildning
  • erfarenhet av lokalplaneringssystem och/eller systemutveckling
  • god förhandlingsvana
  • erfarenhet av arbete inom universitets- och högskoleområdet eller annan statlig myndighet.

Villkor
Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan
Din ansökan bör innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/3415
Kontakt
  • Veronica Gummesson, 046-222 93 76
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 63
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-10-18
Sista ansökningsdag 2019-11-08

Tillbaka till lediga jobb