Institutionsadministratör vid Bygg- och miljöteknologi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för Bygg- och miljöteknologi bedriver forskning och undervisning i byggande av hus, broar, dammar, vattenledningar avseende deras funktion, säkerhet, miljöpåverkan och uthållighet, samt samhällets säkerhet och resiliens i relation till olika typer av påfrestningar.

Som institutionsadministratör kommer du att vara en placerad vid en av de åtta avdelningarna inom institutionen, Installationsteknik- och klimatiseringslära, och du kommer att ingå i institutionens administrativa grupp. Den administrativa gruppen ansvarar för det administrativa stödet till grundutbildning och forskning på institutionen. Tillsammans med den tekniska personalen består gruppen av cirka 11 personer.

Arbetsuppgifter
Institutionsadministratören ska ge stöd till verksamheten och har ett medansvar för en väl fungerande servicefunktion till institutionens gäster, medarbetare och studenter. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• mötessamordning, konferensarrangemang och disputationer
• löpande uppdatering av innehåll på avdelningarnas webbsidor
• samordning av institutionens personalrum och avdelningarnas gemensamma utrymmen
• registrering i universitets katalogsystem Lucat
• inköp för tre avdelningar samt inköpssamordning för institutionen
• posthantering
• diarieföring och arkivering

Då vi har internationella gäster och medarbetare kommer en del av arbetet att ske på engelska. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma och de kan också förändras över tid.

Krav
Vi söker dig som finner glädje i att ge service och inser vikten av ett gott bemötande.

Du har:

• lägst gymnasieutbildning eller motsvarande
• erfarenhet av att arbeta med att ge stöd och service
• god administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta med administrativt arbete
• god datorvana och goda kunskaper i samt erfarenhet av administrativa system
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har lätt för att skapa goda kontakter, har god serviceförmåga och stimuleras av att hjälpa andra och att lösa problem. Du kommer att arbeta tillsammans med flera olika grupper, vilket gör att det ställs höga krav på din kommunikationsförmåga. Du har god förmåga att arbeta strukturerat, och att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Det är också viktigt att du är flexibel, är initiativtagande och kan hantera en ojämn arbetsbelastning.

Det är meriterande om du även har:

• erfarenhet av webbuppdatering

Hänsyn kommer att tas till hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor
Tillsvidareanställning, 70 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.