Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Kansli S

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Kanslistaben vid Samhällsvetenskapliga fakulteten består av 15 medarbetare som huserar på Gamla kirurgen vid Paradisområdet i Lund. Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner rörande bland annat utbildning, forskning, HR, ekonomi och kommunikation.

Vi söker en vikarierande fakultetskoordinator med känsla för helhet och öga för detaljer, som ska arbeta med samordnande och administrativa uppdrag av olika karaktär och svårighetsgrad. Du är en säker administratör och en självklar navigatör i de offentlighetsrättsliga lagar och regler som styr vår verksamhet. Tillsammans med kollegor vid kansliet arbetar du med verksamhetsstöd till fakultetens ledning och institutioner. Vi söker dig som vill ha ett självständigt arbete och bli en viktig del av det kontinuerliga planerings- och förnyelsearbete som ständigt pågår vid fakulteten

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

  • Handläggning och rådgivning i regelverksfrågor inom forskarutbildning, koordinering av kvalitetsutvärdering samt support av systemstöd för ISP (individuella studieplaner).
  • I nära samarbete med fakultetens vicedekan medverka i arbetet med forskningsfrågor vid fakulteten, bland annat som stöd vid forskningsutvärderingen RQ20, fakultetens forskningsråd och informationsspridning.
  • Sammankallande och sekreterare i forskningsrådet och forskarutbildningsrådet.
  • Vid behov kan andra arbetsuppgifter inom fakultetskansliets verksamhet förekomma.

 Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant akademisk utbildning och erfarenhet av samordnande- och serviceinriktat arbete med verksamhetsstöd inom offentlig sektor. I denna roll behöver du ha kunskaper i, och gärna erfarenhet av, handläggning och rådgivning inom forskarutbildning. Har du dessutom erfarenhet av verksamhetsstöd med närhet till forskningsfrågor inom den akademiska sfären och/eller annan forskningsintensiv verksamhet är det en fördel.

Prestigelöshet och förmåga att navigera i dialogen med omgivningen är egenskaper vi håller högt. Att du är en god kommunikatör i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav. Du är kvalitetsmedveten och arbetar strukturerat med en känsla för helheten. Vi ser också du har en positiv och lösningsinriktad grundsyn med en vilja till samarbete. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper. 

Anställningen är ett vikariat med start 2020-02-01 till och med 2020-06-30.

 



Anställningsform Visstidsanställning 3-6 månader
Anställningen avslutas 2020-06-30
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2020-02-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/3812
Kontakt
  • Malou Engberg de Carvalho, Kanslichef, +46462227210
  • Andréa Björk, Personalasnvarig, +46462227207
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-11-22
Sista ansökningsdag 2019-12-05

Tillbaka till lediga jobb