Lunds universitet, LTH, LTH:s kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Internationalisering är viktigt för Lunds Tekniska Högskola. LTH:s Internationella avdelning hanterar idag ca 1300 studenter om året, såväl utbytesstudenter som internationella masterstudenter. Varje år tar fakulteten emot cirka 500 inkommande utbytesstudenter och nästan lika många lämnar LTH för utlandsstudier som en naturlig och meriterande del av utbildningen. LTH:s masterprogrammen är tvååriga och här antas cirka 300 studenter varje år. LTH:s Internationella avdelning hanterar såväl studentutbyte, forskarutbildning och masterprogram.

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att arbeta med bland annat:

  • Administrativt arbete avseende studentmobilitet
  • Svara på studenters frågor avseende utbyten
  • Medverka i anordnande av mottagning och evenemang för inkommande studenter
  • Utveckla och uppdatera kommunikations- och informationsmaterial, utskick och sammanställning av enkäter
  • Utveckla och uppdatera hemsidor som berör Internationella avdelningens verksamhetsområde på engelska och svenska
  • Stödja i diverse system och digitaliseringsprojekt
  • I övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter

Krav
Vi söker dig som är en flexibel administratör med erfarenhet av att arbeta med utbildningsadministration och med olika kommunikations- och informationsfrågor. Du har vana att arbeta i både en svensk och engelskspråkig miljö. Du är noggrann och kan hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt

Du har:

  • Universitets-/högskoleutbildning relevant för anställningen
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
  • Erfarenhet av att arbeta med innehåll på webben och i sociala medier
  • God kunskap om användbarhet på webben
  • Erfarenhet av administrativt arbete och att ge stöd och service

Det är meriterande om du även har:

  • Kunskap om mobilitetsarbete med studenter så som antagning, information och regelverk
  • Erfarenhet av att hantera enkätverktyg och göra sammanställningar
  • Erfarenhet av arbete med Typo3
  • Erfarenhet av arbete i ett internationellt sammanhang
  • Erfarenhet av grafisk formgivning och att förklara processer och komplexa frågor genom kartor och bilder
  • Erfarenhet av textredigering och korrekturläsning på engelska och svenska
  • God erfarenhet av arbete i LADOK

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Villkor
Tidsbegränsad anställning, 8 månader med start 1 januari 2020. Omfattning 75 %.

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2020-01-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 75
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/3896
Kontakt
  • Emelie Stenborg, avdelningschef, 046 - 222 37 10
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-11-29
Sista ansökningsdag 2019-12-13

Tillbaka till lediga jobb