Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Inst. för kliniska vetenskaper

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Institutionen för kliniska vetenskaper i Malmö är en av de sex institutionerna vid Lunds universitets medicinska fakultet. Vi har ett starkt fokus på klinisk och epidemiologisk forskning, och bedriver även en omfattande preklinisk laboratorieforskning.

IKVM och ITM

Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö (IKVM) och Institutionen för Translationell Medicin, Malmö (ITM) är två av sex institutioner vid medicinska fakulteten vid Lunds universitet. Här finns patientnära forskningsmiljöer för de ca 50, respektive ca 20 forskargrupper som är aktiva vid institutionerna. Dessa har sammanlagt ca 400 anställda, däribland även associerade anställda medarbetare som är anställda inom Region Skåne. Institutionerna bedriver forskning och utbildning, både inom medicinsk grund- och forskarutbildning. Verksamheten bedrivs inom områden så som; cancer, diabetes, kardiovaskulära sjukdomar, pediatrik, handkirurgi, minnesforskning, kirurgi, ortopedi, oftalmologi, mikrobiologi, reproduktiv medicin, folkhälsa, med fler. Delar av institutionernas forskning ingår i LUDC – Lunds Universitets Diabetescenter – ett av världens främsta inom diabetesforskning.  

Här kan du läsa mer om institutionerna IKVM och ITM.

Större delen av institutionernas verksamheter finns på Clinical Research Centre (CRC) i Malmö, där också institutionernas kansli är placerat. Institutionernas kansli består i dagsläget av 13 medarbetare och ger administrativ service åt forskargrupper och ansvarar för anslagsadministration, ekonomihantering, budget, uppföljning, HR samt kommunikation. Samtidigt ges administrativt stöd till institutionernas prefekter.

Inom vårt kansli värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra och vi arbetar ständigt för att skapa ännu bättre förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Då en av våra kollegor ska gå på föräldraledighet söker vi härmed en driven person för arbete med HR-frågor som personalsamordnare på institutionskansliet. Anställningen är ett vikariat, på heltid, under ca 13 månader, med önskat tillträdesdatum den 1 februari 2020 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Personalsamordnarnas arbetsuppgifter omfattar personaladministration på både operativ och strategisk nivå. I det ingår bland annat rekrytering och avveckling av personal, introduktion av nya medarbetare, lönerevision och löneinplacering, rehabilitering, löpande personaladministration av bland annat semester, föräldraledigheter samt fackliga förhandlingar. Även frågor som rör fysisk och psykosocial arbetsmiljö ingår i personalsamordnarens arbetsområde.

Det operativa arbetet sker mycket nära verksamheten tillsammans med forskargruppscheferna i organisationen som bistås med stöd och råd i personalfrågor av såväl övergripande som individuell karaktär. Intern service och stöd till chefer och anställda är en mycket viktig del av arbetet. Arbetsuppgifterna är väldigt varierande, med allt vad det innebär, då det handlar om att arbeta med hela HR-spektrat på daglig basis med allt från enklare löpande administration till att successivt förbättra och utveckla kansliets HR-verksamhet. Som administrativa verktyg används främst personalsystemet Primula, rehabiliteringssystemet Adato samt personkatalogen Lucat.

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

  • Akademisk utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller annan utbildning som kan ses som motsvarande. Alternativt ska du ha tillförskaffat dig motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet.
  • Erfarenhet av självständigt och kvalificerat HR-arbete Väl förtrogen med Office-paketet Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du är tydlig i din kommunikations och mycket flexibel, men också noggrann och strukturerad. Vidare krävs det att du har god samarbetsförmåga, liksom både vilja och förmåga att jobba självständigt, problemlösande och serviceinriktat.

Meriterande för anställningen är: 

  • Kunskap och erfarenhet av arbetsrättsliga frågor
  • Tidigare erfarenhet av HR- arbete inom offentlig verksamhet
  • Tidigare erfarenhet av och kännedom om Medicinska fakulteten 

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt examensbevis.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2020-02-01, eller enl överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Malmö
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/4013
Kontakt
  • Katarina Westrin Sjöberg, Adm chef, +4640391050
  • Sara Tvermoes, personalsamordnare, +4640391054
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-11-28
Sista ansökningsdag 2020-01-06

Tillbaka till lediga jobb