Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.

Ekonomiavdelningen är en del av Medicinska fakultetens kansli som har ansvar för fakultetens övergripande ekonomi, ger stöd till ledningen och institutioner i ekonomiska frågor samt hanterar ekonomin för särskilda enheter vid fakulteten. Idag består avdelningen av ett team med åtta medarbetare, och som medarbetare hos oss har du en möjlighet att utvecklas i din roll som ekonom. Vid kansliet arbetar vi ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje och delaktighet för alla medarbetare.

Vi söker nu en ekonom på heltid för en anställning tillsvidare med start snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter

Tjänsten kommer till övervägande del att innebära ekonomihantering för vissa särskilda enheter inom Medicinska fakulteten. Du kommer att sköta enheternas ekonomiska planering, redovisning och ekonomirutiner. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

  • arbete med verksamhetsplanering, redovisning, budget, prognoser och bokslut
  • ett aktivt stöd till enheternas ledning i ekonomifrågor
  • fakturahantering, bokföring, uppföljning och avstämning

För detta arbete används bland annat universitetets ekonomisystem Raindance, uppföljningssystemet Kuben och budgetsystemet EOS. Arbetet ställer krav på förmåga att självständigt planera och lägga upp arbetet samt säkerställande av att redovisning och rapportering följer uppsatta riktlinjer och regelverk.

Tjänsten innebär till en mindre del hantering av frågor rörande ALF (Avtal mellan svenska staten och vissa landsting om samarbete om utbildning av läkare, klinisk forskning och utveckling av hälso- och sjukvården). Kopplat till ALF-avtalet finns forsknings- och utbildningsmedel som uppgår till ca 450 miljoner kronor årligen. Arbetet innefattar administrationen av den årliga fördelningen av forskningsmedel. Du kommer löpande att ha mycket kontakt med enskilda forskare i olika frågor som är kopplade till deras ALF-medel.

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

  • Att du har en ekonomie kandidatexamen eller annan akademisk utbildning med ett innehåll som uppfyller examensfordringarna för en ekonomie kandidatexamen.
  • Att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska såväl som engelska.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person ska du ha gott ordningssinne, initiativförmåga och ha ett prestigelöst förhållningssätt. Du ska vara drivande och självständig, ha god analytisk förmåga och vara lätt att samarbeta med. Med anledning av att arbetstempot tidvis är högt måste du vara stresstålig.

Meriterande för anställningen är:

  • Erfarenhet från att arbeta med ekonomi inom offentlig verksamhet.
  • God vana av Microsofts Officepaket och mycket goda kunskaper i Excel.
  • Kunskap om Lunds universitetets organisation och ekonomimodell.

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt examensbevis. Du kommer även att få svara på en kvalificeringsfråga.

Övrigt
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/4349
Kontakt
  • Åsa Söderberg, +46462221708
  • Malin Rehnstam (frågor om rekryteringsprocessen), +46462220821
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-12-20
Sista ansökningsdag 2020-01-23

Tillbaka till lediga jobb