Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Inst. för hälsovetenskaper

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vid institutionen för hälsovetenskaper arbetar vi med att öka kunskapen om hur människor kan återfå och bibehålla sin hälsa. Vi utbildar framtidens vård- och rehabiliteringspersonal inom alla kategorier på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå. Vi forskar om det som rör människors hälsa: prevention, behandling, vård, omsorg och rehabilitering. Verksamheten finns både i Malmö och Lund och har en nära anknytning till hälso- och sjukvård inom Skånes universitetssjukhus, primärvården och den kommunala vården.

Kansliet vid Institutionen för hälsovetenskaper

Kansliet vid Institutionen för hälsovetenskaper består idag av 18 personer som ger administrativ service åt institutionens 13 forskargrupper. Vi på kansliet arbetar med utbildningsadministration, uppdragsutbildning, ekonomi, kommunikation och personalfrågor. Vid kansliet arbetar en personalsamordnare och en personaladministratör.

Inom vårt kansli värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer och en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare.

Vi söker nu en erfaren, noggrann och prestigelös personaladministratör som tillsammans med personalsamordnaren stödjer våra chefer och medarbetare i personalfrågor.

Arbetsuppgifter

Som personaladministratör kommer du att vara en nyckelperson i det administrativa stödet till chefer och medarbetare inom personalfrågor. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

  • Registrering av intermittenta överenskommelser och tidrapporter
  • Granskning av reseräkningar och utlägg
  • Diarieföring och arkivhantering
  • Administration i vår personalkatalog
  • Administrativa arbetsuppgifter vid rekrytering
  • Bevakning och förlängning av doktorandanställningar
  • Bevakning och varsel av tidsbegränsade anställningar och pensionsavgångar
  • Introduktion av nyanställd personal
  • Andra löpande personal- och löneadministrativa arbetsuppgifter

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Som institutionens personaladministratör är du en nyckelperson som chefer och medarbetare vänder sig till för hjälp och stöd.

Du kommer att vara delaktig i att utveckla och implementera tydliga arbetsprocesser och rutiner inom det personaladministrativa området. Du kommer även att vara med i Medicinska fakultetens HR-nätverk.

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

  • Utbildning på minst gymnasienivå
  • God erfarenhet av personaladministrativt arbete
  • Goda kunskaper i Office-paketet
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som skrift

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Som person är du noggrann och trivs med rutinartade arbetsuppgifter, både stort och smått.  Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är lyhörd för verksamhetens behov. Du tycker om att ge service med hög kvalitet och har  en vilja till dialog och samarbete med andra.

Meriterande för anställningen är:

  • Grundläggande kunskaper i lagar och avtal inom personalområdet
  • Erfarenhet av att arbeta med personaladministration inom offentlig sektor, gärna inom högskole- och universitetsvärlden eller annan statlig myndighet
  • Erfarenhet eller kunskap i Lunds universitets organisation, administrativa system och regelverk
  • God erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system, företrädesvis de administrativa systemen Primula, Varbi, W3D3 och/eller Lucat

Övrigt

Anställningen är en tillsvidare med omfattning 100% av heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2020/375
Kontakt
  • Andy Andersson, rekryterande chef, 046-222 19 12, e-post: andy.andersson@med.lu.se
  • Linnea Gard, personalsamordnare, 046-222 19 20, e-post: linnea.gard@med.lu.se
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2020-02-04
Sista ansökningsdag 2020-02-23

Tillbaka till lediga jobb