Juristassistent/Enhetsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Juridiska avdelningen arbetar med verksamhetsstödjande juridisk rådgivning inom flera olika rättsområden till universitetets ledning och dess olika verksamheter samt deltar i utbildningar och utveckling av verksamheten. Avdelningen ansvarar också för administrationen av universitetets disciplinnämnd, som hanterar ärenden om disciplinära åtgärder mot studenter. Avdelningen behöver nu ett administrativt juriststöd på halvtid för hanteringen av dessa ärenden.

I arbetsuppgifterna ingår att ge stöd till administration och handläggning av disciplinärenden mot studenter såsom att;

• ta emot inkommande ärenden,
• hantera löpande diarieföring av ärenden,
• hantera utskick och kallelser till sammanträden,
• hantera arkivering av ärenden,
• hantera utlämnande av allmänna handlingar,
• utskick och expediering av beslut och andra handlingar,
• administrativ hantering såsom upprättande av förslag till arvodesräkningar, beställning av tolkar och översättning av handlingar, bokning av lokaler och sammanträdestider samt andra förberedelser för sammanträden, posthantering,
• sammanställning av statistik,
• efter vägledning av ansvarig jurist, hantera kommunikation och utredningsåtgärder i förhållande till studenter och lärare.

Vi söker dig som är strukturerad, självgående, kvalitetsmedveten, serviceinriktad och som har god samarbetsförmåga.

Du ska ha:

• högskoleutbildning inom samhällsvetenskap eller juridik, utbildning som juridisk handläggare, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant,
• erfarenhet av självständigt arbete med handläggning av ärenden, projekt eller annan administration,
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete i domstol, på advokatbyrå, juridisk avdelning i offentlig eller privat verksamhet, eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarande,
• erfarenhet av utredningsarbete eller annat arbete som innefattar självständiga bedömningar
• erfarenhet av arbete inom offentlig sektor,
• erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem.

Anställningens omfattning är 50% och arbetstiden fördelar sig på 5 dagar per vecka. Vi tillämpar provanställning om 6 månader.

Tillsammans med din ansökan vill vi ha betyg, intyg eller andra handlingar som du vill åberopa till stöd för din ansökan.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.