Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Institutionsservice

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Till avdelningen Institutionsservice söker vi en administrativ chef med ansvar för det verksamhetsnära HR- och ekonomistödet till våra institutioner. För dig som även har intresse för samhälls- och utbildningsfrågor och gillar att se människor växa har vi ett variationsrikt och utvecklande uppdrag att erbjuda.

Om verksamheten

Institutionsservice erbjuder samhällsvetenskapliga fakultetens institutioner kvalificerat stöd inom HR och ekonomi. Avdelningen är organisatoriskt placerad vid fakultetens kansli och består i dagsläget av 15 medarbetare, huvudsakligen ekonomer och personalsamordnare (HR) men också medarbetare som sköter löpande ekonomi- och personaladministration och viss annan service. Institutionsservice har successivt växt sedan starten 2006 och används idag av flertalet av fakultetens verksamheter. Samarbetet är formaliserat genom ett konsortium bestående av de institutioner som köper avdelningens tjänster. Förutom ett spännande uppdrag som chef för avdelningen, erbjuder vi en stimulerande miljö som präglas av högt engagemang och vilja till utveckling!

Beskrivning av uppdraget

Som chef för Institutionsservice blir du navet som säkerställer att samtliga institutioners intressen bemöts, samtidigt som samordningsvinster, god resursfördelning och kvalité uppnås i det löpande arbetet. Du har formellt chefsansvar för Institutionsservices verksamhet, budget och personal, inklusive arbetsmiljöansvar. Avdelningens uppdrag är brett och det är därför centralt att inom arbetsgruppen åstadkomma en bred kompetensbas för att möta de behov som finns. Som ett led i detta bidrar du och dina medarbetare med relevanta analyser och konsultativt stöd i operativa frågor och utvecklingsarbete. Eftersom avdelningen stödjer flera institutioner ansvarar du för att dina medarbetare har rätt förutsättningar genom att stå för närvaro, överblick och återkoppling. Du håller koll på övergripande prioriteringar i samråd med konsortiets styrelse. Ytterligare pusselbitar är att främja kollegialt lärande och verka för goda verksamhetsdialoger.

Kompetensförsörjning inom fakultetens kunskapsintensiva och samhällsorienterade verksamhet är en nyckelfråga. Därför tror vi på en smart samverkan mellan HR och ekonomi som underlättar för prefekter och forskare att använda resurserna hållbart och framåtsyftande. Du får en viktig roll i att organisera och leda avdelningen så att Institutionsservice bidrar till det målet.

Din profil

Vi söker dig med drivkraft att skapa väl anpassade stödfunktioner som en naturlig del av såväl det dagliga arbetet som i planerings- och beslutsprocesser. Universitets- eller högskoleutbildning inom ekonomi, HR eller annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig är ett krav, liksom erfarenhet av ledningsuppdrag inklusive arbetsledning av personal. Du förutsätts behärska såväl svenska som engelska i tal och skrift. Oavsett din utbildningsbakgrund så kräver rollen god insikt om arbetsinnehåll och roller för såväl HR som ekonomi för att kunna relatera till uppdraget i sin helhet. Vi lägger stor vikt vid att du har gedigen arbetslivserfarenhet, är strukturerad och har förmåga att bryta ner långsiktiga målsättningar till konkreta arbetssätt. Ett gott arbetsklimat, engagemang och delaktighet står högt på din agenda liksom att dina medarbetare ges möjlighet till personlig och professionell utveckling.

Då Institutionsservice binder ihop det fakultetgemensamma arbetet med det verksamhetsnära stödet, tänker vi oss att du är en tydlig och analytisk person med förmåga att bygga förtroendefulla relationer utan att tumma på din professionella integritet. Som ledare arbetar du långsiktigt, delegerar med tillit och följer upp resultat på ett konstruktivt sätt. Vidare behöver du kunna plocka fram såväl lyhördhet som beslutsamhet med god känsla för vad situationen kräver.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2020-10-01
Löneform Månadslön
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2020/584
Kontakt
  • Malou Engberg de Carvalho, +46462227210
  • Cecilia Hagström, +46462224215
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2020-05-08
Sista ansökningsdag 2020-05-27

Tillbaka till lediga jobb