Forskningsadministratör vid klinisk minnesforskning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Forskargruppen
Enheten för klinisk minnesforskning arbetar för att förbättra diagnostik och behandling av personer drabbade av Alzheimer- och Parkinson-relaterade sjukdomar. Inom forskargruppen driver vi några av världens största och mest avancerade kliniska studier om demenssjukdomar, bl a The Swedish BioFINDER study (www.biofinder.se). Studierna involverar täta samarbeten med andra kliniker, forskargrupper och företag både i Sverige och utomlands.

Inom forskargruppen värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra, och strävar efter en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare. Vi arbetar ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare. Vi värnar både om den fysiska säkerheten och den psykosociala arbetsmiljön.

Vår forskargrupp omfattar ca 40-50 personer, och är i stark tillväxt i och med att vi har haft stora framgångar under senaste åren. I och med detta söker vi nu en driven projektadministratör. Hos oss blir du del av en arbetsplats som präglas av resultatorientering och framåtanda, och där etik och omsorg om vår patientgrupp är starka värderingar.

Anställningens omfattning är 100% av heltid och tidsbegränsad 6 månader. Önskat tillträdesdatum är snarast eller enligt överenskommelse. Verksamheten är lokaliserad i Malmö.

Arbetsuppgifter
Som forskningsadministratör hos oss kommer du att arbeta med olika projekt inom enheten för klinisk minnesforskning. Dina specifika arbetsuppgifter kommer bland annat innebära:

• Administration av möten (planering och minnesanteckningar) och verksamhetens hemsidor.
• Fakturahantering.
• Hantering av kontrakt med andra universitet och företag.
• Planera och medverka vid genomförande av resor, kongresser, seminarier, disputationer och föreläsningar.
• Planera och medverka så att logistiken inom våra stora forskningsstudier fungerar optimalt.
• Beroende på din bakgrund kan enklare journalskrivning och diktathantering också vara en del av arbetsuppgifterna.
• Kontakt med studiedeltagare för inbokning av forskningsbesök.
• Inmatning av forskningsdata.

Även andra förekommande arbetsuppgifter inom forskargruppen kan bli aktuella.

Kvalifikationer
För anställningen krävs:

• Utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration 80 p (KY) eller motsvarande medicinsk sekreterarutbildning alternativt annan adekvat utbildning vi bedömer som likvärdig
• Några års dokumenterad erfarenhet av liknande tjänst
• Goda kunskaper och erfarenhet av Microsoft Office paketet eller annat system för projektledning och dokumenthantering
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Eftersom du kommer att ha en central och samordnande roll ställs stora krav på självständighet, samarbetsförmåga och förmåga att koordinera. Vi söker dig som är handlingskraftig och driven samtidigt som du är flexibel och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter. 

Meriterande för anställningen är:

• Utbildning på högskolenivå inom relevant område
• Vana att boka patienter
• Erfarenhet från administrativt arbete inom sjukvård, universitet och/eller högskola.
• Kunskaper om demenssjukdomar
• Erfarenhet av arbete med kliniska läkemedelsprövningar eller med forskargrupper på universitetsnivå.
• Erfarenhet och kunskap inom ekonomihantering och bokföring.
• Erfarenhet av administrativa IT-system, web-administration samt förmåga att kunna sätta sig in i och använda olika administrativa IT-system
• Erfarenhet av underhåll av hemsidor

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.