Avdelningen Dokumenthantering

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Avdelningen Dokumenthantering är en stödverksamhet inom universitetets gemensamma förvaltning. Avdelningen arbetar med råd och stöd i dokumenthanteringsfrågor och svarar för vården och tillgängliggörandet av universitetets centrala arkivbestånd.

I universitetetsarkivets magasin på Arkivcentrum Syd förvaras en stor mängd handlingar som ska ordnas och förtecknas. Den ordinarie personalen behöver förstärkning med tillfällig arbetskraft för detta arbete. Avdelningen rekryterar därför två studentmedarbetare på 25 procent av en heltid.

Arbetsuppgifterna lämpar sig väl för den som studerar arkivvetenskap inom ABM-programmet, har ett intresse för ordnings- och förteckningsarbete och vill ha praktisk arbetserfarenhet inom arkivarieyrket.

Arbetsuppgifter

Medverkan i avdelningen Dokumenthanterings arbete med arkivhandlingar på Arkivcentrum Syd. Uppgifterna innebär att du ska:

  • inordna handlingar i befintliga arkiv
  • rensa oordnade arkiv och i förekommande fall omlägga handlingar i arkivboxar
  • genomföra visst ordnings- och förteckningsarbete
  • uppdatera information i förteckningssystemet Klara Arkiv

Arbetstiden förläggs till 10 timmar per vecka. Hänsyn tas till obligatoriska moment inom ramen för studentens pågående utbildning. Den närmare förläggningen av arbetstiden bestäms i samråd innan anställningens början så att syftet med anställningen uppnås.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och kvalitetsmedveten samt har god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga.

Du ska:

  • bedriva heltidsstudier inom ABM-programmet vid Lunds universitet
  • ha fullgjort godkända kurser inom ABM-programmet motsvarande lägst 60 högskolepoäng
  • ha valt arkivvetenskap som inriktning inom ABM-programmet
  • ha goda kunskaper i svenska
  • ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Det är meriterande om du också har:

  • erfarenhet av dokumenthanteringsarbete i arkiv eller motsvarande
  • erfarenhet av arbete i arkivförteckningsprogram

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Visstidsanställning 3-6 månader
Anställningen avslutas 2021-01-17
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2020-08-31
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 2
Sysselsättningsgrad 25
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2020/1571
Kontakt
  • Åsa Berglund, +46462221671
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2020-05-07
Sista ansökningsdag 2020-05-24

Tillbaka till lediga jobb