Lunds universitet, naturvetenskapliga fakulteten, biologiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Vid Biologiska institutionen bedrivs forskning och utbildning inom biologiområdet av hög internationell klass. Institutionen är forskningsintensiv och befinner sig i en expansiv fas med ett antal stora forskningsprojekt finansierade av externa internationella och nationella anslagsgivare.

Biologiska institutionen är administrativt uppdelad i 6 enheter och har totalt cirka 300 medarbetare och en omsättning på drygt 300 miljoner kronor per år. Institutionsadministrationen leds av en administrativ chef och består av 15 personer som arbetar med administration inom ekonomi, personal, grund- och forskarutbildning samt information och kommunikation.

Arbetsuppgifter
Anställningen är placerad i nära anslutning till kärnverksamheten och du kommer att ansvara för två av de sex enheterna inom institutionen. Tyngdpunkten ligger på löpande bokföring, hantering av leverantörs- och kundfakturor samt medverkan vid boksluts- och budgetarbete. I arbetet ingår uppföljning av externa forskningsprojekt samt att bistå forskare med rekvisition av medel och redovisning till finansiärer. Du hanterar även reseräkningar och utlägg.

Som administratör till enheter ingår i arbetsuppgifterna allmän administration och service kopplad till forskning och forskarutbildning. Arbetet innebär dagliga kontakter med ett stort antal forskare, lärare och doktorander samt nära samverkan med administratörer inom institutionen och vid LU i övrigt. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Krav:

  • Lägst 3-årig ekonomisk utbildning på gymnasienivå'
  • Några års arbetslivserfarenhet av ekonomiadministration/redovisning och allmänt administrativt arbete
  • Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
  • Dokumenterad god förmåga att använda svenska och engelska i tal och i skrift, eftersom biologiska institutionen är en internationell forsknings- och utbildningsmiljö med ett stort antal engelskspråkiga studenter och medarbetare

Meriterande:

  • Vi ser gärna att du har erfarenhet från offentlig verksamhet.

Anställningen ställer krav på att du självständigt kan strukturera ditt arbete och hantera arbetstoppar samt ta egna initiativ. Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt är ett måste. Du är motiverad, engagerad, kommunikativ, flexibel och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta, och är en god problemlösare med förmåga att bemöta medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter.

Villkor
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2020-09-01 eller enligt överenskommelse till och med 2021-02-28
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 75
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2020/2026
Kontakt
  • Joakim Nilsson, administrativ chef, +46462223802, joakim.nilsson@biol.lu.se
  • My Geborek, personalsamordnare, +46462224853, my.geborek@science.lu.se
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2020-06-08
Sista ansökningsdag 2020-07-31

Tillbaka till lediga jobb