Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.

Vikarierande personalsamordnare vid Medicinska fakultetens kansli sökes!
Medicinska fakultetens kansli söker nu en personalsamordnare för ett heltidsvikariat under ca 4 månader med start i augusti/september.

Anställningen är placerad vid kansliets enhet för rekrytering, lön och HR-stöd. I enhetens ansvarsområden ingår rekrytering av lärare, löneinplacering och löneförhandling, stöd vid mottagande av internationell personal, samordning av organisatorisk och socialt arbetsmiljöarbete samt HR-stöd till chefer och HR-personal vid fakultetens institutioner och enheter. Vid enheten arbetar nio medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som personalsamordnare blir din huvudsakliga arbetsuppgift att stödja och vägleda chefer vid ett par av fakultetens enheter i HR-frågor kopplat till deras chefsuppdrag. Universitetet definierar chefers uppdrag i tre roller: arbetsgivare, ledare och verksamhetsansvarig i Riktlinjer för chefsuppdrag och du bidrar med ett HR-perspektiv i alla tre rollerna. Du är en naturlig samtalspartner vid exempelvis rekrytering, lag- och avtalsfrågor, rehabilitering och andra individärenden, MBL-förhandling och löneinplacering. Ditt chefsstöd innebär såväl kvalificerad rådgivning som operativa arbetsuppgifter. Som personalsamordnare vid kansliet ansvarar du även för att ge råd till HR-personal vid ett par av fakultetens institutioner. I dina arbetsuppgifter ingår även HR-administration och viss stipendiehantering. Utöver generalistrollen och beroende på intresse och kompetens finns även möjlighet till ett fokusområde, inom vilket du förväntas stötta dina kollegor. 

Ditt arbete sker i nära samverkan med kansliets andra personalsamordnare, enhetschef och HR-chef. Tillsammans med HR-chefen och personalsamordnaren deltar du även i ett fakultetsgemensamt nätverk med syfte att samordna och utveckla HR-arbetet vid fakulteten.

Kvalifikationer
För anställningen krävs

  • akademisk utbildning inom HR-området eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
  • flerårig erfarenhet av verksamhetsnära kvalificerat HR-arbete i en generalistroll

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som trivs med att arbeta med ett konsultativt arbetssätt. Du är trygg i din HR-roll, strukturerad och analytisk med stor integritet. Då kommunikation är en viktig del av arbetet vill vi att du har en god verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska.

Meriterande för anställningen är

  • erfarenhet av HR-arbete vid universitet eller högskola
  • utbildning i arbetsrätt

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innefatta ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller ställda kvalifikationer, samt ett CV.

Övrigt
Intervjuer planeras att äga rum under vecka 28.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Visstidsanställning 3-6 månader
Anställningen avslutas 2020-12-31
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2020-09-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2020/2276
Kontakt
  • Enhetschef Kajsa Johnsson, 046-222 08 22
  • HR-chef Mikael Rydahl, 070-521 57 76
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2020-06-24
Sista ansökningsdag 2020-07-07

Tillbaka till lediga jobb