Utbildningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Som anställd vid Företagsekonomiska institutionen är du med och skapar en ledande akademisk miljö för forskning och utbildning om företag och förvaltningars ekonomi. Institutionen har utvecklats under mer än femtio år och är idag en av landets största. Våra forskare, lärare och studenter utvecklar dagligen kunskap inom redovisning & finansiering, strategi, entreprenörskap & forskningspolitik, organisation och marknadsföring.

Som utbildningsadministratör måste du trivas med rutinuppgifter och ha en hög grad av servicekänsla. I rollen ingår att ge service till studenter, lärare och allmänhet vad gäller kurser, tentamen och litteratur mm

Arbetsuppgifter

• registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet Ladok3,
• kontaktperson för läraren beträffande administration av kurser, beställer kurslitteratur, tar fram antagningslistor, ansvarar för rutiner kring tentamina m.m,
• ansvar för att studenterna får den information de behöver om aktuell kurs genom att skicka välkomstbrev samt publicera och uppdatera information i studentportalen Canvas (eller motsvarande),
• delta, moderera och hålla möten i zoom, teams eller liknande redskap,
• besvara och hantera e-post från studenter och övriga intressenter,
• ansvar för arkivering och diverse kursmaterial,
• gör viss behörighetsvärdering samt tar fram diverse utdrag och intyg i samarbete med bl a studievägledningen,
• att på alla sätt vara behjälplig vid olika administrativa arbetsuppgifter,
• bereda och utreda frågor inom utbildning och administration,
• koordinera och samordna antagning till de mastersprogram man administrerar

Anställningen kännetecknas av säsongsvariationer med stundtals högre arbetsbelastning, särskilt i samband med terminsstart och antagningstid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ingående och specifik kursadministrativ erfarenhet och god datorvana. Du måste drivas av effektivitet, noggrannhet och service och ha förmåga att både planera för och hantera en komplex vardag med många olika arbetsmoment. Du bör även ha lätt för att arbeta såväl självständigt som i grupp och kunna ta egna initiativ. I arbetet ingår att vara en del av en utvecklingsprocess så ett driv att arbeta med utveckling förbättringar är av stor vikt.

För anställningen krävs att du ska ha:

* erfarenhet av att bereda, besluta samt hantera ärenden i myndighetsutövning.

* erfarenhet av administrativt arbete på universitet/högskola och ha arbetat i systemen Ladok3, Canvas och NyA eller motsvarande.

*  erfarenhet av koordinering av antagning till Mastersprogram eller liknande arbetsuppgifter där bedömning och beslut ingår.

* goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

* erfarenhet från liknande anställningar.

 Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättning av den här anställningen.