Lunds universitet, Konstnärliga fakulteten i Malmö,

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Konstnärliga fakultetens verksamhet visar sig i olika publika aktiviteter såsom utställningar, konserter, föreställningar och seminarier. De internationella relationerna är många och präglar vår verksamhet vilket skapar en spännande och kreativ miljö.

Arbetsuppgifter 

Som studiekoordinator är du en del av ett litet och dynamiskt administrativt team. Du arbetar med planering och koordinering av skolans löpande verksamhet i nära samarbete med övriga personalgrupper på skolan. Du har hand om kommunikationen rörande lokaler, schema och undervisning och kommer därmed i nära kontakt med våra studenter. Som studiekoordinator fungerar du som kontaktperson för gästpedagoger och andra gäster som besöker skolans grundutbildningar eller forskarutbildning. Du är ett administrativt stöd till utbildningsledare, pedagoger och studenter. 

 

Arbetsuppgifter innefattar bland annat 

  • Schemaläggning och lokalbokningar i TimeEdit
  • Administration i system som bl.a. Canvas, Lucatoch Teams
  • Kontakt med gästlärare och samordning av deras uppdrag och arbete på skolan
  • Administration och samordning av praktikplatser
  • Administration och stöd till forskarutbildningen
  • Planering och genomförande av institutionsgemensamma aktiviteter
  • Vissa sekreteraruppgifter förekommer

 

Kvalifikationer
Arbetet som studiekoordinator ställer krav på att du självständigt kan planera och administrera ditt arbete. Arbetet kan stundtals vara intensivt, vilket ställer krav på att du måste prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Verksamheten kräver i många fall lagarbete och att du är van vid att samarbeta. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är strukturerad och kvalitetsmedveten och du bör uppskatta och gärna ha erfarenheter från ett utåtriktat arbete. Du har dagligen kontakt med studenter och lärare.

Vi söker dig med högskoleutbildning eller motsvarande med erfarenhet av studie- och utbildningsadministration, schemaläggning samt projektsamordning. Du har mycket god datorvana och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som engelska.

Det är meriterande med erfarenhet från ovanstående arbetsuppgifter från universitet eller högskolesektorn. Det är även meriterande om du har kännedom om svensk teater och är van att arbeta i en flexibel och skapande miljö.

 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Anställningsform Tillsvidare med provanställning
Anställningen avslutas 2021-04-30
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2020-11-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 75 %
Ort Malmö
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2020/2949
Kontakt
  • Anders Mattsson, 040-32 55 93
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2020-09-11
Sista ansökningsdag 2020-09-28

Tillbaka till lediga jobb