Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Externa relationer

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Sektionen Externa relationer och Avdelningen för internationalisering arbetar med att skapa förutsättningar i verksamheten för internationalisering av studenter och anställda. I uppdraget ligger även att kommunicera universitetets utbildningsutbud och möjligheter såväl nationellt som internationellt.

Varje år tar Lunds universitet emot flera tusen nya internationella studenter från hela världen. Mottagande, mobilitet och service (MMS) är en grupp inom Externa relationers Avdelning för internationalisering. Gruppen arbetar bland annat med service och kommunikation till internationella studenter vid universitetet. Inom vårt fadderprogram engagerar sig flera hundra studenter varje termin för att skapa ett socialt nätverk för nya internationella studenter och hjälpa till under Orientation Weeks.

Vi söker nu en student som ska arbeta med att samordna vårt fadderprogram för internationella studenter vid Lunds universitet.

Som fadderansvarig kommer du bland annat att:

  • Rekrytera nya faddrar till fadderprogrammet
  • Kommunicera med faddrarna under terminen
  • Hjälpa till med förberedelserna inför ”Orientation Weeks”
  • Ansvara för vissa evenemang under ”Orientation Weeks” i januari och augusti
  • Arbetsleda faddrar under ”Arrival Days”
  • Utfärda fadderintyg och delta i kvalitetskontroll och uppföljning av programmet

Som fadderansvarig kommer du att vara amanuensanställd och uppdraget går att kombinera med heltidsstudier. Periodvis kommer du att ha mycket att göra medan det under andra perioder är lugnare. Uppdraget som fadderansvarig passar att ha under
2-3 terminer och det är ett krav att du är student på Lunds universitet under den tiden. Du kommer att ha en egen arbetsplats vid Externa relationer.

Du bör ha egna erfarenheter av att vistas i en interkulturell miljö, t ex genom att ha studerat eller jobbat utomlands. Det är ett krav att du själv ska ha varit fadder i Externa relationers fadderprogram, men kanske har du också haft andra ideella engagemang. För att lyckas med jobbet behöver du vara var social och utåtriktad och tycka att det är roligt med nya kontakter.

Som fadderansvarig kommer ditt arbete till största delen att handla om att kommunicera på olika sätt. Det är viktigt att du känner dig trygg i att skriva och tala på såväl svenska som engelska, ibland inför större grupper. Båda språken används dagligen i verksamheten. Det kommer att vara en hel del administration i rollen, så du måste gilla att ha ordning och reda och kunna planera framåt. Vana vid att använda Excel och sociala medier är ett krav.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av ledarskap då uppdraget som fadderansvarig kräver att du kan arbetsleda stora grupper.

För att vara aktuell för tjänsten måste du uppfylla nedanstående kvalifikationer

  • Du ska bedriva studier vid Lunds universitet höstterminen 2020, samt den period du innehar uppdraget som fadderkoordinator.

  • Du ska ha varit fadder i Externa relationers fadderprogram inom något av de senaste tre åren.

  • Du måste kunna kommunicera obehindrat på såväl svenska som engelska, i både tal och skrift.

  • Du måste ha vana av att använda Excel och sociala medier.

Arbetsuppgifter

  • Sköta rekrytering av nya faddrar till Externa relationers universitetsövergripande fadderprogram för internationella studenter.

  • Ansvara för vissa evenemang under ”Orientation Weeks” i januari och augusti samt arbetsleda faddrar under ”Arrival Day”.

  • Kommunicera med faddergrupperna under terminen.

  • Hjälpa till med förberedelserna inför ”Orientation Weeks”.

  • Utfärda fadderintyg och delta i kvalitetskontroll och uppföljning av programmet.

  • Arbeta med aktiviteter för internationella studenter under terminerna.

Kvalifikationer

  • Student vid Lunds universitet under anställningstiden.

  • Egna erfarenheter av att vistas i en interkulturell miljö, t ex genom att ha studerat eller jobbat utomlands.

  • Ha varit fadder i Externa relationers fadderprogram, samt eventuellt andra ideella engagemang.

  • Social och utåtriktad och tycka att det är roligt med nya kontakter.

  • Trygg i att skriva och tala såväl svenska som engelska, ibland inför större grupper.

  • Gilla att ha ordning och reda och kunna planera framåt.

  • Vana vid att använda Excel och sociala medier.

Anställningen är en amanuensanställning på 20% under perioden 1 januari till och med
31 december 2021, med möjlighet till förlängning.

För mer information är du välkommen att kontakta Hanna Gustafzelius (hanna.gustafzelius@er.lu.se, 046-222 03 76) studentkoordinator, i gruppen Mottagande, mobilitet och service.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2021-01-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 20
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2020/3044
Kontakt
  • Hanna Gustafzelius, 046-222 03 76
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2020-11-09
Sista ansökningsdag 2020-11-23

Tillbaka till lediga jobb