Utbildningsadministratör med ansvar för samordning av prov - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten

Studieadministrativa avdelningen vid Medicinska fakulteten består idag av 21 administratörer. Vi arbetar framför allt med administration av Läkarutbildningen, men även fakultetsövergripande med schemaläggning och lokalbokning för alla utbildningsprogram på fakulteten. Vi är en del av Medicinska fakultetens kansli (Kansli M) och finns placerade i Malmö, Lund och Helsingborg.

Vi söker nu en utbildningsadministratör med ansvar för samordning av prov vid fakulteten. Anställningen är tillsvidare på heltid med placering i Lund. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss!

Arbetsuppgifter

Vid Medicinska fakulteten genomförs allt fler teoretiska kunskapsprov (tentamina) med digitalt stöd. Proven genomförs i verktyget QPS. Detta innebär ett nytt arbetssätt för alla involverade med nya processer och tillvägagångssätt. I rollen som utbildningsadministratör med ansvar för samordning av prov vid fakulteten är du spindeln i nätet för planering och genomförande av de teoretiska kunskapsproven. Som samordningsansvarig är du delaktig i utbildning av och support till fakultetens medarbetare i QPS. Du arbetar i nära samarbete med såväl administratörer som examinatorer på de olika programmen. Du kommer även att arbeta nära projekt- och styrgrupperna för QPS. Rollen kräver att du bemästrar förmågan att utbilda och förklara, samt organisera och utarbeta, rutiner och processer.

I arbetsuppgifterna ingår exempelvis:

• Agera support vid konstruktion, genomförande samt efterarbete av prov i QPS
• Utbilda medarbetare i QPS (administratörer, examinatorer, lärare, vakter vid kunskapsprov)
• Samordna och planera inför alla prov vid fakulteten
• Upprätta och ansvara för en gemensam pool av vakter vid kunskapsprov vid fakulteten
• Utarbeta rutiner och informationsmaterial för genomförande av teoretiska kunskapsprov
• Bidra till utvecklingsarbetet kring kunskapsprov med digitalt stöd.

Mängden arbete gällande att samordna prov kommer att variera under året. Däremellan består arbetet av att utbilda medarbetare och utveckling av processen och QPS tillsammans med övriga som arbetar inom samma område. Du kommer att involveras i arbete i olika arbets- och styrgrupper. Även andra arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Avklarad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete
• God förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Anställningen kräver att du har en mycket hög servicekänsla, är detaljmedveten och arbetar välstrukturerat. Det är viktigt att du är flexibel med en mycket bra samarbetsförmåga. Du behöver känna dig bekväm med att undervisa och lära ut tekniska system.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av utveckling av administrativa och tekniska system
• Erfarenhet av undervisning och schemaläggning
• Erfarenhet av projektledning
• Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola
• God vana av att arbeta i excel och word.

Vi ser gärna att du har ett intresse av att utveckla och effektivisera arbetet, samt trivs i en miljö där det periodvis är ett högt arbetstempo.

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt gymnasiebetyg.

Övrigt

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk.