Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen HR

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Sektionen HRs huvuduppgift är att stödja verksamheten vid Lunds universitet i det personalpolitiska arbetet. Sektionen har även i uppdrag att stötta chef-och ledarskapsutveckling samt karriärutveckling. Sektionen underlättar och skapar förutsättningar för verksamheten att följa lagar och regler genom att ta fram universitetsgemensamma styrdokument, rutinbeskrivningar och verktyg inom området liksom kartlägger, utvecklar och följer upp processer inom HR-området. I uppdraget till sektionen finns även att stötta arbetet kring universitetets internationella medarbetare.

Som HR-ekonom vid Lunds universitet är ditt huvudsakliga ansvar att vägleda verksamheten i frågor som rör lön och ekonomirelaterade lönetjänster. Lunds universitet är kund till Statens Servicecenter (SSC) som är utförare av universitetets lönehantering. Du kommer att arbeta nära dina kollegor inom sektionen HR och samarbeta med medarbetare inom sektionen Ekonomi. Lunds universitet är en decentraliserad organisation och anställningen är placerad vid avdelningen HR Systemstöd och kompetensutveckling, sektionen HR inom den gemensamma förvaltningen.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I rollen som HR-ekonom är du en naturlig och tillgänglig samtalspartner för både HR och ekonomer på central nivå och ditt konsultativa stöd utgår från verksamhetens förutsättningar. Arbetsuppgifterna innebär såväl kvalificerad konsultativ rådgivning som operativa uppgifter inom t.ex. statistik, in-utdata, analys, prognoser, arbetsrätt och tolkning av kollektivavtal samt digitala systemlösningar. Du arbetar självständigt med frågor kring löpande lönehantering, skatter, förmånsberäkning samt intern och extern redovisning och rapportering. Lunds universitet är kund till Statens servicecenter (SSC) som hanterar universitetets lönetjänster. Du kommer att ha en aktiv roll i den samverkansmodell som är uppsatt mellan Lunds universitet och SSC i nära samarbete med kollegor vid sektionen HR. Vidare förväntas du bidra till en konstruktiv dialog i kravställningen till SSC.

Då detta är en ny roll inom universitetet kommer du att vara med och påverka utvecklingen av rollen HR-ekonom och av funktionen lönetjänster vid sektionen HR.
Du förväntas därmed kunna arbeta processtyrt och strukturerat med fasta rutiner. Ytterligare en viktig del är att tillföra professionell kunskap som bidrar till verksamhetsutveckling och uppföljning.

Kvalifikationer

Krav

Vi söker dig som trivs med att arbeta med ett konsultativt arbetssätt. Du är trygg i din roll och vill arbeta med att utveckla lönetjänstprocessen vid Lunds universitet. Du är strukturerad, ansvarsfull, noggrann, analytisk och har stor integritet. För att lyckas i ditt arbete är det viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och en förmåga att bygga nätverk och relationer. Då kommunikation är en viktig del av arbetet har du god verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska.

Gällande de formella kraven har du utbildning på högskolenivå inom HR- och/eller ekonomiområdet eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av arbetsuppgifter kopplade till löne- och ekonomihantering samt dokumenterad erfarenhet av kvalificerad rådgivning inom ekonomirelaterade lönetjänster.

Meriterande

-Erfarenhet av att arbeta i stora organisationer.
-Erfarenhet som kravställare i en samverkansmodell mellan kund och leverantör.
-Erfarenhet som processledare.
-Erfarenhet från offentlig sektor.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2021-02-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2020/3532
Kontakt
  • Tf. avdelningschef Anna Helmer, +46462221544
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2020-11-09
Sista ansökningsdag 2020-11-30

Tillbaka till lediga jobb