Lunds universitet, Humaniora och teologi, Språk- och litteraturcentrum

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Språk- och litteraturcentrum söker en utbildningsadministratör och katalogadministratör, 100 %, för en allmän visstidsanställning. Tillträde 1 februari 2021 eller enligt överenskommelse. Anställningen varar under perioden 1 februari 2021 till och med 31 juli 2021.

Arbetsuppgifter
I arbetet ingår att ge service till både studenter och lärare, särskilt i samband med antagning, kurser och examination. I arbetet ingår även att vara katalogadministratör i Lucat.

Arbetet som utbildningsadministratör innefattar service och förekommande administration, som kan bestå av:
• information och service till studenter
• daglig telefon- och expeditionstid
• Ladok-administration (registrering, betygsrapportering, intyg m.m.)
• att förutom Ladok, arbeta i andra administrativa system som NyA, W3D3, Primula, Lucat, Canvas, Ubas och Lubas
• administration kring antagning till kurser och program
• att svara på frågor (på både svenska och engelska) från studenter, om bl a behörighet och ansökningsförfarande
• administration kring tentamina (kontakt med skrivvakter, arkivering m.m.)
• utskick av informationsmaterial till studenter
• administration kring kursplaner och litteraturlistor
• kontakt och stöd till studenter i behov av pedagogiskt stöd
• arkivering
• hantering av intermittenta anställningar

Arbetsuppgifterna som katalogadministratör i Lucat innebär att efter underlag från personalansvariga etablera personal i Lucat och/eller uppdatera befintliga personalkonton.

Kvalifikationer
Krav:
• högskolestudier, gärna inom humaniora
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska
• goda datakunskaper i Microsoft Word och Excel
• det är mycket viktigt att du är noggrann och strukturerad
• du bör vara flexibel och ha initiativförmåga
• med anledning av att arbetstempot tidvis är högt måste du vara stresstålig
• erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice inom Lunds universitet
• erfarenhet av administration av kurser och program
• erfarenhet av att arbeta med studenter i behov av pedagogiskt stöd
• erfarenhet av arbete med Ladok, NyA, W3D3, Primula, Lucat, Canvas, Ubas, Lubas och andra av universitetets studieadministrativa system.


Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten, lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är med andra ord mycket viktigt att du är serviceinriktad, noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du är van att arbeta i Ladok3 och Lucat.

Ansökan ska bestå av en kort personlig presentationstext (max två A4), cv (max två A4) samt eventuella intyg och tjänstgöringsbetyg som intygar relevant arbetslivserfarenhet, personlig lämplighet, kommunikativ förmåga och administrativ skicklighet. Namn och kontaktuppgifter på två referenspersoner ska anges i ansökan. Eventuella frågor besvaras av biträdande prefekt med ansvar för utbildning på grund- och avancerad nivå Marianna Smaragdi (marianna.smaragdi@klass.lu.se,) eller utbildningskoordinator Helena Nilsson (helena.nilsson@litt.lu.se, tel 046-222 93 80).

Beslut om tillsättning fattas av biträdande prefekt Marianna Smaragdi efter samråd med utbildningskoordinator Helena Nilsson.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Särskild visstidsanställning
Anställningen avslutas 2021-07-31
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2021-02-01 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2020/3642
Kontakt
  • Marianna Smaragdi, bitr prefekt GU, marianna.smaragdi@klass.lu.se
  • Helena.Nilsson, Utbildningskoordinator, helena.nilsson@litt.lu.se 046-2229380
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
Publicerat 2020-11-10
Sista ansökningsdag 2020-11-23

Tillbaka till lediga jobb