Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.

Personaladministratör till Medicinska fakultetens kansli sökes!
Vi söker dig med en gedigen bakgrund inom personaladministration för en ettårig allmän visstidsanställning vid Medicinska fakultetens kansli och dess enhet för rekrytering, lön och HR-stöd. Tillträde den 1 april 2021 eller enligt överenskommelse.

Enheten består av 11 medarbetare vars ansvarsområden spänner sig från att ge kvalificerat stöd till chefer i HR- och arbetsmiljöfrågor, till stöd vid mottagande av internationell personal, rekrytering av lärarpersonal och genomförande av löneförhandlingar. Mer om enhetens medarbetare kan du läsa här.

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör vid enheten för rekrytering, lön och HR-stöd kommer du att arbeta med personaladministrativa och andra administrativa arbetsuppgifter kopplat bl.a. till löne-, rekryterings- och diarieföringssystem som ex. registrering av anställningar, intermittenta överenskommelser och tidrapporter, sakkunnigarvoden, expediering och arkivhantering.

Som fakultetens kontaktperson för löne- och rekryteringssystemen ger du råd och systemstöd till fakultetens HR-medarbetare och är en viktig länk mellan centralförvaltning, institutioner och enheter. Du är drivande i att utveckla det personaladministrativa arbetet tillsammans med enhetens övriga medarbetare. Du är även ansvarig för fakultetskansliets behörighetshantering av lönesystemet Primula.

Kvalifikationer
För anställningen krävs

  • utbildning på minst gymnasienivå
  • flerårig erfarenhet av personaladministrativt arbete.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som trivs med personaladministration och systemfrågor, är serviceinriktad och noggrann med en mycket god förmåga till samarbete och samverkan. Då kommunikation är en viktig del av arbetet vill vi att du har en god verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska.

Meriterande för anställningen är

  • erfarenhet av personaladministration inom offentlig sektor
  • erfarenhet av lönesystemet Primula, rekryteringssystemet Varbi, diarieföringssystemet W3D3 och personalkatalogen Lucat.

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innefatta ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller ställda kvalifikationer, samt ett CV.

Övrigt
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Mer om Medicinska fakulteten och fakultetskansliet kan du läsa här.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 april 2021 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2020/4246
Kontakt
  • Kajsa Johnsson, +46462220822
  • Mikael Rydahl, +46462224859
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2020-12-21
Sista ansökningsdag 2021-01-25

Tillbaka till lediga jobb