Administratör vid Centrum för miljö- och klimatvetenskap (CEC)

Centrum för miljö- och klimatvetenskaps (CEC) administrativa stödverksamhet leds av en administrativ chef och består av ca 20 personer som arbetar med administration inom ekonomi, personal, grund- och forskarutbildning, forskning samt kommunikation och samverkan. CEC har expanderat och behovet kvarstår av den förstärkningen av administrationen som erhållit under 6 månader, varför tjänsten permanentas.

Arbetsuppgifter
Administratören ingår i CECs basadministration som servar samtliga verksamheter inom CEC. Allteftersom verksamheterna förändras finns även behov av att utveckla det administrativa stödet, varför arbetsuppgifterna kommer att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamheternas behov. Exempel på arbetsuppgifter som kan ingå:

• granska rese- och utläggsräkningar, tidrapporter och fakturor
• skicka ut nyhetsbrev eller annan information till personalen
• formulera text till och uppdatera interna webbsidor
• skriva protokoll och beslutsunderlag, samt hantera dessa
• hantera post och paket
• hantera person- och adresskatalog samt e-postlistor
• arrangera digitala och fysiska personalmöten
• mötes- och lokalbokning
• registrering av studieresultat
• stöd och råd till chefer och anställda gällande administrativa frågor
• upprätthålla en god service till institutionens medarbetare och gäster
• i övrigt allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter
• medverka till att utveckla CEC och dess samlade administration

Även andra administrativa arbetsuppgifter än de ovan nämnda kan komma att ingå. Arbetet innebär dagliga kontakter med chefer, ett stort antal forskare, lärare och doktorander samt nära samverkan med administratörer inom CEC och vid LU i övrigt.

Kvalifikationer
För anställning ska följande kriterier vara uppfyllda:

• relevant gymnasie- eller högskoleutbildning
• några års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, delvis inom högskolesektorn
• erfarenhet av att arrangera digitala och fysiska möten
• god förmåga att använda svenska och engelska i tal och i skrift
• god förmåga att självständigt strukturera arbetet och ta egna initiativ
• god administrativ förmåga
• genuint intresse av att ge service
• god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och arbetstoppar
• goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande är:

• arbetslivserfarenhet från Lunds universitet
• arbetslivserfarenhet av ekonomiadministration
• erfarenhet av Lunds universitets administrativa system såsom Primula, W3D3, Lucat, Lupin, Ladok eller Epic
• erfarenhet av de digitala mötesplattformarna Zoom och Teams

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du är noggrann, motiverad, kommunikativ, flexibel och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta och är en god problemlösare med förmåga att bemöta medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter.

Villkor
Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktperson är Karin Hofvendahl, administrativ chef.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.