Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, LU Service

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

LU Service är en sektion inom universitetets gemensamma förvaltning och erbjuder såväl tjänster som produkter till universitetets verksamheter. LU Service består av sex avdelningar som arbetar med bl.a. lokalvård, vaktmästeri, reception, tryckeri, post, parkering, universitetsbutik, konferens och bostäder. LU Service har 270 medarbetare.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I rollen som sektionschef för LU Service är du en ledare med förmåga att skapa struktur och samordna en mångfasetterad verksamhet. Du har vilja och förmåga att ta dig an utmaningar och ett genuint intresse för att stödja universitetets verksamheter. Sektionschefen leder sektionen och ska tillsammans med avdelningscheferna och gruppcheferna ansvara för måluppfyllelse, verkställighet och god service. Du blir ytterst ansvarig för att sektionen erbjuder kostnadseffektiv service inom ovan nämnda områden i dialog med beställarna. För att nå framgång i uppdraget är du lyhörd för beställarnas önskemål och behov och arbetar lösningsfokuserat tillsammans med din ledningsgrupp. 

Sektionen har idag väletablerade strukturer för verksamhetsstyrning. Vi tror att du som söker trivs med att arbeta driftsinriktat och motiveras av att kontinuerligt förbättra och utveckla verksamheten, både i det dagliga arbetet och i ett längre perspektiv. Det ökande behovet av digitala lösningar är ett exempel på ett utvecklingsområde som ska mötas.

Sektionschefen har det övergripande budget- och arbetsmiljöansvaret för sektionen och 10 direktrapporterande anställda. I personalansvaret ingår bland annat att hålla utvecklings- och lönesamtal, att verka för en god arbetsmiljö samt ansvara för medarbetarnas kompetensutveckling. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och rapporterar till förvaltningschefen.

Angående chefsrollen

Chef- och ledarskap har en stor betydelse för att våra verksamheter, oavsett inriktning, når förväntade resultat och är enligt Lunds universitets strategiska plan en framgångsfaktor för att universitetet ska kunna säkerställa en god kvalitet inom forskning och utbildning. Chef vid Lunds universitet är den som har personal-, verksamhets- och budgetansvar, oavsett om du verkar inom akademin eller i en administrativ kontext och vi definierar chefsuppdraget i tre roller:

  • Rollen som arbetsgivare
  • Rollen som ledare
  • Rollen som verksamhetsansvarig

Krav för anställningen är:

  • Utbildning på högskolenivå som arbetsgivaren bedömer som relevant för anställningen eller motsvarande.
  • Erfarenhet av att leda andra chefer.
  • Gedigen erfarenhet av att leda serviceverksamhet av motsvarande omfattning/erfarenhet av facility management.
  • God kompetens i att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete.
  • God kommunikativ förmåga.
  • God förhandlingsvana samt erfarenhet av nära samarbete med fackliga företrädare.
  • Universitetets internationella inriktning kräver god förmåga att kommunicera muntligt och skriftlig på både svenska och engelska.

Stor vikt kommer att fästas vid dina personliga egenskaper. Som person har du god samarbetsförmåga och kan underhålla goda relationer. Vidare har du god kommunikativ förmåga som visar sig genom att du är tydlig samt kan lyssna och vara mottaglig för motparten. Ett serviceinriktat förhållningssätt kommer naturligt för dig och du har ett genuint intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du ser helheter, tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är också en mål- och resultatorienterad person och arbetar strukturerat för att nå uppsatta mål. Du är flexibel, har lätt att anpassa dig och ser möjligheterna i förändringar. Som ledare har du ett coachande arbetssätt, god förmåga att motivera medarbetare och skapa ett gott arbetsklimat.  

Meriterande för anställningen är:

  • God kännedom om arbete inom universitets- och högskoleområdet.


Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Efter överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2021/951
Kontakt
  • Susanne Kristensson, förvaltningschef, 046-222 70 02
Facklig företrädare
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2021-03-26
Sista ansökningsdag 2021-04-19

Tillbaka till lediga jobb