Ekonomiadministratör till Medicinska institutionskansliet, Malmö - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Medicinska institutionskansliet i Malmö är ett gemensamt kansli för två av Medicinska fakultetens institutioner vilka är placerade i Malmö; Kliniska vetenskaper och Translationell medicin.

Institutionerna

Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö (IKVM) och Institutionen för Translationell Medicin, Malmö (ITM) är två av sex institutioner vid medicinska fakulteten vid Lunds universitet. Här finns patientnära forskningsmiljöer för de ca 50, respektive ca 20 forskargrupper som är aktiva vid institutionerna. Dessa har sammanlagt ca 400 anställda, däribland även associerade anställda medarbetare som är anställda inom Region Skåne. Institutionerna bedriver forskning och utbildning, både inom medicinsk grundutbildning och forskarutbildning. Verksamheten bedrivs inom områden så som; cancer, diabetes, kardiovaskulära sjukdomar, pediatrik, handkirurgi, minnesforskning, kirurgi, ortopedi, oftalmologi, mikrobiologi, reproduktiv medicin, folkhälsa, med fler. Delar av institutionernas forskning ingår i LUDC – Lunds Universitets Diabetescenter – ett av världens främsta inom diabetesforskning.

Här kan du läsa mer om institutionerna IKVM och ITM.

Kansliet

Medicinska institutionskansliet i Malmö, MiM, har som uppgift att ge administrativ service åt institutionernas forskargrupper. Detta innebär ansvar för, bland annat, anslagsadministration, ekonomihantering, budget, HR, arbetsmiljö och kommunikation. Utöver detta ges även administrativt stöd till institutionernas prefekter.

Kansliet är placerat på Clinical Research Center (CRC) i Malmö och består idag av 14 personer, vilka jobbar inom ekonomi, HR, administration och kommunikation och leds av en administrativ chef.

Inom vårt kansli värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra och vi arbetar ständigt för att skapa ännu bättre förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi söker nu en driven ekonomiadministratör till vårt kansli. Anställningen är en tillsvidareanställning, med önskat tillträdesdatum den 16 augusti 2021, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Tjänsten är på 100 % men lägre omfattning går att diskutera.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör vid MiM kommer du i huvudsak att arbeta med ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter är att ansvara för den årliga inventeringen av anläggningstillgångar, löpande ekonomihantering såsom hantera intern- och externfakturering, bokföra kundinbetalningar och leverantörsfakturor etc. Även andra administrativa uppgifter kan komma att bli aktuella.

Vissa arbetsuppgifter har du helt ansvar för, medan i andra är du en del av en större process. Arbetet är omväxlande med många kontakter ute i verksamheten hos de olika forskargrupperna och kan stundtals kräva ett högt arbetstempo.

Du arbetar i nära samarbete med institutionens ekonomer men kommer även att ha samarbete med övrig personal på kansliet såsom HR, administration och kommunikation.

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

• Lägst gymnasieutbildning
• Praktisk erfarenhet av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter som omfattar löpande bokföring
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika IT-system bl a officepaketet
• Mycket god förmåga att kunna uttrycka sig på engelska och svenska i både tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetsuppgifterna som ekonomadministratör inom MiM kräver att du har en förmåga att vara noggrann, strukturerad (ordning och reda), serviceinriktad och ta stort eget ansvar för att planera och genomföra dina arbetsuppgifter, ofta mot deadlines. Du kommer att behöva arbeta med många parallella arbetsuppgifter där struktur och flexibilitet är ledord. Du ska kunna arbeta självständigt, men samtidigt fungera bra i grupp där alla bidrar, varför det krävs att du har god samarbetsförmåga och trivs att jobba ihop med andra. 

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av arbete inom ekonomi och administration inom Lunds universitet eller annat universitet/högskola
• KY/YH examen inom ekonomi
• God kunskap om och erfarenhet av ekonomiska system så som Primula, Hypergene och Raindance

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du bland annat beskriver varför du är intresserad av tjänsten samt hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt eventuellt examensbevis.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.