Utbildningssamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Konstnärliga fakultetens kansli består av nio medarbetare och är beläget centralt i Malmö, ett stenkast från Möllevångstorget. Kansliet ger stöd till fakultetsledningen och institutionerna rörande bland annat ekonomi, forskning, HR och kommunikation.

Vi söker nu en ny kollega som kan axla uppgiften som utbildningssamordnare tillika internationell koordinator, som ska arbeta med samordnande, strategiska och administrativa uppgifter av olika karaktär och svårighetsgrad.
Arbetet sker både självständigt och i nära samverkan med prodekan, kollegor vid kansliet samt med fakultetens institutioner (t.ex. prefekter, utbildningschefer/-ledare, studievägledare, utbildningsadministratörer) samt med andra enheter inom universitetsförvaltningen.

Arbetsuppgifter

I rollen som utbildningssamordnare ingår följande arbetsuppgifter:

• - Ansvara för beredning och handläggning av utbildningsärenden inom kansliet, som till exempel remisser, yttranden, utredningar och svar på inkommande skrivelser,
• - Delta i fakultetens systematiska kvalitetsarbete för utbildning på grund och avancerad nivå,
• - Samordna arbetet med utvärderingar (Universitetskanslersämbetet och andra)
• - Vara administrativt stöd i nätverk och arbetsgrupper på fakultetsgemensam nivå,
• - Vara rådgivande åt prodekan och åt institutionerna i administrativa och strategiska frågor rörande grundutbildning och avancerad utbildning,
• - Arbeta med uppföljning rörande utbildningen och ta fram underlag och statistik,
• - Vara fakultetens kontaktperson för sektionen Student och utbildning, framförallt avdelningen Kvalitet och utvärdering och till universitetets gemensamma utbildningsnämnd.

I rollen som internationell koordinator ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

• - Koordinera fakultetens internationaliseringsarbete avseende avtal, stipendier, studentutbyten, personal-/lärarmobilitet, forskar- och doktorandutbyten.
• - Vara ett operativt stöd till institutionerna och fakultetsledningen i internationaliseringsfrågor som till exempel stipendiehantering, avtalsfrågor, handläggning i Ladok, SoleMove och andra system.
• - Arbeta med kommunikation och informationsspridning inom fakulteten gällande internationella frågor, studentutbyten etc. I detta ingår att sammankalla personal som arbetar med internationalisering i ett gemensamt nätverk.
• - Företräda fakulteten i universitetsgemensamma organ och nätverk inom internationaliseringsområdet, samt vara fakultetens kontaktperson gentemot gemensamma förvaltningen.
• - Handläggning av ärenden och utlysningar i systemet SoleMove, forskar- och doktorandutbyten samt stipendiet LU Global Scholarship.
• - Ansvara för avtalshantering vid fakulteten. I detta ingår att ansvara för att samtliga avtal finns och registreras i SoleMove, hålla reda på deras giltighetstider och uppföljning.
• - Bevaka möjligheter för fakulteten gällande internationella samarbeten och utbyten, utlysningar, stipendier och internationella praktikmöjligheter för studenter.

Då internationaliseringsarbetet är under utveckling på fakulteten kan fler och/eller andra arbetsuppgifter inom detta område komma att ingå.

Kvalifikationer
Det är krav på att du har:

• - Akademisk examen
• - flera års erfarenhet av kvalificerat utbildningsadministrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn
• - erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete
• - mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
• - god datorvana

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du har förmåga att prioritera och kan hantera perioder med hög arbetsbelastning. Du har god analytisk förmåga och förmåga att se helheter. Du har lätt för att kommunicera både inom och utom organisationen. Du är en stabil person som kan arbeta självständigt och har en stark känsla för service. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att se samband och kan dra slutsatser och föreslå åtgärder.

Det är meriterande om du har:

• - erfarenhet av och kunskap om de lagar, förordningar och regler som styr utbildningsområdet inom universitet och högskolor samt deras tillämpning
• - självständigt ansvarat för rapportering och sammanställning av information
• - god erfarenhet av system för administration, t ex LADOK, Lubas och NyA, SoleMove
• - erfarenhet av praktiskt arbete med internationella frågor vid högskola/universitet
• - erfarenhet av att planera, koordinera och genomföra projekt
• - erfarenhet av konstnärlig utbildning
  
  

Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.