Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Företagsekonomiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.

Företagsekonomiska institutionen söker en utbildningsadministratör för perioden 2021-10-15--2022-03-31.

Som utbildningsadministratör måste du trivas med rutinuppgifter och ha en hög grad av servicekänsla. I rollen ingår att ge service till studenter, lärare och allmänhet vad gäller kurser, tentamen och litteratur mm.

Exempel på arbetsuppgifter är:

  • registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet Ladok3
  • vara kontaktperson för lärare beträffande administration av kurser, beställa kurslitteratur, ta fram antagningslistor, ansvara för rutiner kring tentamina m.m
  • ansvara för att studenterna får den information de behöver om aktuell kurs genom att skicka välkomstbrev samt publicera och uppdatera information i studentportalen Canvas (eller motsvarande)
  • delta, moderera och hålla möten i zoom, teams eller liknande redskap
  • besvara och hantera e-post från studenter och övriga intressenter
  • ansvara för arkivering och diverse kursmaterial
  • göra viss behörighetsvärdering samt ta fram diverse utdrag och intyg i samarbete med bl a studievägledningen
  • att på alla sätt vara behjälplig vid olika administrativa arbetsuppgifter
  • bereda och utreda frågor inom utbildning och administration
  • koordinera och samordna antagning till de mastersprogram man administrerar

Anställningen kännetecknas av säsongsvariationer med stundtals högre arbetsbelastning, särskilt i samband med terminsstart och antagningstid.

Önskvärda kvalifikationer:

Vi söker dig som har erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete och god datorvana. Du måste drivas av effektivitet, noggrannhet och service och ha förmåga att både planera för och hantera en komplex vardag med många olika arbetsmoment. God kommunikativ förmåga är av vikt för att trivas och utvecklas med arbetet. Du bör även ha lätt för att arbeta såväl självständigt som i grupp och kunna ta egna initiativ. I arbetet ingår att vara en del av en utvecklingsprocess så ett driv att arbeta med utveckling förbättringar är av stor vikt.

Du ska ha goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi förutsätter att du har erfarenhet från liknande anställningar. Du ska ha erfarenhet av studier på universitet/högskola.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättning av den här anställningen.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.


 

Anställningsform Visstidsanställning 3-6 månader
Anställningen avslutas 2022-03-31
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2021-10-15
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2021/2904
Kontakt
  • Mårten Sommelius, +46462228031, marten.sommelius@fek.lu.se
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2021-09-13
Sista ansökningsdag 2021-09-27

Tillbaka till lediga jobb