Utbildningsadministratör vid biologiska institutionen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår både administration, kommunikation och serviceinriktade uppgifter gentemot kurser, lärare och studenter. Ditt arbete kommer att vara mycket varierande och en stor bredd av arbetsuppgifter. Förutom de dagliga kontakterna inom utbildningskansliet, kommer du även att ha kontakt med administratörer inom institutionen och vid LU i övrigt, samt med institutionens forskare, lärare, doktorander och studenter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är dels att hantera grundutbildningens administration, med tyngdpunkt på kursadministration inklusive uppföljning av personalplanering, samt att arbeta med grundutbildningens webbsidor och sociala medier. Du handlägger även reseräkningar, utlägg, timförordnanden, försäkringar samt diarieföring. Vissa andra administrativa arbetsuppgifter, t ex att föra protokoll, göra bokningar, arrangera möten och sammankomster, ingår.

 Krav

• Erfarenhet av de administrativa system som används vid Lunds universitet, inklusive Primula, Lupin, Kuben samt diarieföringssystemet W3D3
• Kunskaper om och erfarenhet av webb-arbete, inklusive Drupal 8
• Kunskaper om och erfarenhet av inköp och upphandling
• God förmåga och vana vid att använda svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
• Förmåga att självständigt strukturera sitt arbete och hantera arbetstoppar samt ha förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt
• Avklarad högskoleutbildning

 Övriga meriter

• Arbetslivserfarenhet från högskolevärlden är meriterande, liksom kännedom om Biologiska institutionens utbildningar är meriterande
• God kommunikativ förmåga, inklusive arbete med sociala medier, är meriterande
• Förmåga att samarbeta, vara flexibel, serviceinriktad och ordningsam är egenskaper av stor betydelse

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas speciellt till god samarbetsförmåga och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen och institutionen.

Villkor
Vikariat, heltid, under perioden 2022-02-01 till och med 2022-08-31. Kontaktperson är Jep Agrell, +46 46 222 73 17, jep.agrell@biol.lu.se

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).