Amanuens - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Lunds universitets avdelning för uppdragsutbildning (Lund University Commissioned Education - LUCE) arbetar med att utveckla, sälja, stödja och kvalitetssäkra utbildningar från Lunds universitet som riktar sig mot yrkesverksamma. Avdelningen arbetar utåtriktat mot alla typer av företag, myndigheter och organisationer, både i Sverige och internationellt, som vill kompetensutveckla sin personal. Genom skräddarsydda utbildningar skapas mötesplatser mellan akademi och samhälle där kursdeltagare och forskare kan utbyta erfarenheter. Utbildningarna är ett sätt för lärare och forskare att nå ut med sin forskning och kompetens i samhället och samtidigt en bra möjlighet för universitetet att fånga upp omvärldens behov. 

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta verksamhetsöverskridande, d.v.s. att allahanda administrativa uppgifter inom avdelningen för uppdragsutbildning kan bli aktuella för dig att hantera. Uppgifterna kan bedrivas online, men även fysisk närvaro vid kursgenomförande kan bli aktuellt. Det kan handla om enklare administration, att ge service till kursdeltagare, eller att genomföra sociala aktiviteter.

En stor del av ditt arbete kommer även att ske i lärplattformen Canvas. Tillsammans med projektansvariga kommer du att administrera och utveckla processer som rör användandet av plattformen, samt bidra till att skapa rutiner i administrationen av kurser. Även Zoom kommer att vara ett av dina verktyg.

Dina arbetsuppgifter inkluderar även deltagarhantering, det vill säga kommunikation (epost och telefon) med potentiella och antagna deltagare, möta upp och välkomna deltagare vid kursstart, svara på frågor samt vara med vid sociala aktiviteter.

Eftersom engelska är huvudsakligt arbetsspråk på många av programmen och kurserna vill vi att du har goda muntliga och skriftliga språkkunskaper i engelska, men du måste också kunna bra svenska.

Du som söker bör vara en öppen och positiv person som är bra på att hantera såväl människor som administration i många olika situationer. Du bör vara självständig, noggrann och lösningsorienterad.

Kvalifikationer

• Du läser idag på högskola eller universitet och har inte avslutat din studier
• Erfarenhet av att arbeta administrativt med lärplattformen Canvas samt om de krav och funktioner som finns relaterat till tillgänglighetsanpassning.
• Kunna flytande svenska och engelska i tal och skrift samt gärna kunskaper i andra språk.
• Mycket god datorvana och behärska Officepaketet.
• Vana vid att administrera kurser och utbildningar
• Vana vid att använda Zoom administrativt, samt god kunskap om och erfarenhet av att använda pedagogiska verktyg i Zoom.
• Vara flexibel, serviceinriktad, ha god organisationsförmåga och sinne för detaljer samt kunna jobba i många olika team och projekt parallellt.
• Socialt utåtriktad och hjälpsam.

Meriterande:

• Arbetat med distansutbildningar och ha förståelse och intresse för att arbeta med lärplattformar samt olika tekniska verktyg för anmälan, leverans, genomförande och uppföljning av kurser.
• Internationell erfarenhet.
• Erfarenhet och förståelse för universitetsadministrativa system, t.ex. Canvas, Sunet Survey, Ladok, Lucat, etc.

  Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Du förväntas ha en hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt. God samarbetsförmåga samt att kunna arbeta självständigt, strukturerat och noggrant är en förutsättning samt att du har en proaktiv och teambyggande personlighet.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.