Lunds universitet, Konstnärliga fakulteten i Malmö, Konsthögskolan i Malmö

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Både Konsthögskolan i Malmö och Teaterhögskolan i Malmö, är placerade mitt i Malmös kreativa Möllevångskvarter och är en del av den konstnärliga fakulteten vid Lunds universitet. Årligen har drygt 100 personer respektive skola som sin studie- eller arbetsplats. Utbildningsuppdraget vid Konsthögskolan i Malmö är 74 helårsplatser och skolan erbjuder utbildning i fri konst på kandidat-, master- och doktorandnivå. Utbildningsuppdraget vid Teaterhögskolan i Malmö är 55 helårsplatser i form av fristående kurser, program på grund såväl kandidat som master-nivå och forskning inom teater.

Konsthögskolan
Konsthögskolan i Malmö är en kreativ och stimulerande utbildningsmiljö med högt ställda konstnärliga pedagogiska mål och mycket gott anseende i konstvärlden. Konsthögskolan i Malmö har en tydlig internationell profil med ett brett internationellt kontaktnät. Vi har många studenter och lärare från andra länder än Sverige.  Skolan strävar efter att kombinera teori och praktik till ett konstnärligt tänkande. Stor vikt läggs vid närheten till den aktuella konstscenen, såväl nationellt som internationellt. Verksamheten vid skolan är flexibel med tonvikt på de studerandes individuella utveckling, där varje studerande med bas i skolans kurser och övriga undervisning samt i samråd med skolans lärare lägger upp sitt eget utbildningsprogram.

Teaterhögskolan
Teaterhögskolan i Malmö har en hög ambitionsnivå och vill vara en ledande utbildnings- och forskningsinstitution inom teaterområdet och samtidigt vara en relevant och öppen institution i Malmö. Vi erbjuder särskilt lovande och motiverade studenter och forskare en tydligt profilerad och internationell miljö, som förbereder för ett utmanande och föränderligt yrkesliv.


Utbildningskanslierna vid Konst- och Teaterhögskolan
Kanslierna på Konst- respektive Teaterhögskolan i Malmö består av tio medarbetare på Konsthögskolan och tio på Teaterhögskolan. Kanslierna är centralt belägna i Malmö i Mazettibyggnaden, ett stenkast från Möllevångstorget. Kanslierna består av teknisk och administrativ personal som utgör stödverksamhet vid de båda institutionerna. Den tekniskt och administrativa personalen är en resurs som ger nära och ämnesanpassat stöd till lärare, studenter, doktorander och allmänhet. Ett professionellt, serviceinriktat och pedagogiskt förhållningssätt utgör grunden för vårt arbete.

Vi söker nu en ny medarbetare till våra institutionskanslier på Konst- och Teaterhögskolan som ska arbeta med utbildningsadministrativa uppgifter av olika svårighetsgrad och karaktär.

Arbetet sker både självständigt och i nära samverkan med administrativa chefer, prefekt, kolleger vid institutionskanslierna och fakultetskansliet samt med andra enheter inom universitetsförvaltningen.

Du kommer att vara 100% anställd av Konsthögskolan, men arbetstiden kommer att fördelas till 50% på Konsthögskolan och 50% till Teaterhögskolan. Över tid kan denna fördelning komma att förändras.

Arbetsuppgifter
Utbildningsadministratören vid Konsthögskolan och Teaterhögskolan bemannar respektive institutionskansli på 50%. I rollen som utbildningsadministratör ingår de flesta arbetsuppgifter som förekommer på ett mindre utbildningskansli som till exempel:

Studie- och utbildningsadministration

  • Information till studenter, personal och allmänhet om våra utbildningar samt synliggörande av våra utbildningar.
  • Löpande arbete med kursbeskrivningar, kursplaner, utbildningsplaner, UBAS/LUBAS, antagning till kurs samt tillhörande arbete i LADOK
  • Löpande kursrelaterad information till studenter och lärare
  • Examenshantering: en arbetsuppgift som enbart sker under maj/juni månad och där en del av arbetet, till exempel utskrifter av examensdiplomen hanteras av examensavdelningen vid LU
  • Administrativt stöd för utveckling av ny masterutbildning vid Teaterhögskolan. I arbetet ingår att administrera, följa upp, dokumentera och informera internt och externt samt vara kontaktperson för utbildningen.

Administrativt stöd

  • Sekreterare i Institutionsstyrelsen
  • Internationalisering – student- och lärarmobilitet
  • Administrativt stöd stipendiehantering
  • Diarieregistrering i anslutning till de aktuella arbetsuppgifterna

Över tid kan arbetsuppgifterna komma att ändras.

Kvalifikationer

  • Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
  • Erfarenhet av kvalificerat utbildningsadministrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
  • God datorvana

Vi söker dig som:

  • är ansvarsfull och flexibel
  • har en stark känsla för kvalitet och service
  • har vana av och känner dig trygg med att arbeta med olika digitala verktyg
  • har förmåga att självständigt planera och organisera arbete
  • har god kommunikativ förmåga i tal och skrift
  • har god social förmåga och förmåga att samarbeta
  • är nyfiken och lösningsorienterad

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Meriterande

  • Erfarenhet av eller intresse för konstnärlig utbildning eller konstnärliga ämnen
  • Erfarenhet av och kunskap om de lagar, förordningar och regler som styr utbildningsområdet inom universitet och högskolor samt deras tillämpning
  • Erfarenhet av webbpublicering god erfarenhet av vid Lunds universitet förekommande administrativa system tex LADOK, LUBAS, NyA
  • god erfarenhet av praktiskt arbete med internationella frågor vid universitet eller högskola.

Villkor
Provanställning tillämpas.

Anställningsintervjuer är planerade att hållas under januari-februari 2022.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 22-03-01 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Malmö
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2021/4206
Kontakt
  • Silvana Hed, +4640325707
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2021-12-20
Sista ansökningsdag 2022-01-17

Tillbaka till lediga jobb