Tentamenssamordnare (2 tjänster) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

En samordnad tentamensservice kommer att utvecklas och genomföras vid Lunds universitet. Samordningen kommer att ske i projektform i etapper och inleds under våren 2022.
I rollen som tentamenssamordnare vid Lunds universitet kommer du att medverka i denna utveckling och vara delaktig i skapandet av en verksamhet där examination står i fokus. Anställningen är placerad vid sektionen LU Byggnad.

Arbetsuppgifter

- Att vara sammanhållande och koordinera arbetet med schemaläggning och tentamensvaktsbokning för examination i sal
- Koordinera och kartlägga behovet av tentamensvakter för examination i sal
- Bidra till utvecklingsarbetet med en universitets övergripande samordnade tentamenshantering genom att delta och arbeta med Projekt samordnad tentamensservice del 1
- Bidra till arbetet med att utveckla arbetssätt och rutiner för att samordningen av en tentamenshantering ska fungera optimalt
- Agera kontaktperson gentemot bokande fakulteter och institutioner, mot kursansvariga, andra schemaläggare samt studenter
- Att utifrån projektets behov prioritera och driva aktuella frågor och processer inom området.
- Deltagande i nätverk både inom Lunds universitet och mellan lärosäten
- Kommunikation både inom förvaltningsorganisationen och gentemot hela LU

För att arbeta hos oss vill vi att du har:

- Akademisk utbildning eller utbildning som av arbetsgivaren bedöms relevant
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift i både svenska och engelska
- Flerårig erfarenhet av administrativt arbete samt god erfarenhet av arbete i administrativa system/systemstöd
- God samarbets- och organisationsförmåga
- Erfarenhet av resursoptimering

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Praktisk erfarenhet av rollen som schemaläggare/lokalbokare.
- Erfarenheter av att arbeta i schemaläggnings- och resursbokningssystem.
- God kännedom om Lunds universitet och dess organisation

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet så som god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående och kan självständigt utföra alla moment/uppgifter. Du har hög ansvars- och servicekänsla, är noggrann och uppmärksam. Som person är du flexibel, relationsskapande, strukturerad och har förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt.
Vi lägger stor vikt vid medarbetarnas vilja att samarbeta över yrkesområdena för att nå verksamhetens mål. Vi har en kreativ och stimulerande arbetsmiljö och hoppas att du kan bidra till att vi når de mål som verksamheten har satt upp. Vi sätter därför stort värde på den sökandes sociala kompetens, kommunikations- och organisationsförmåga.

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.