Vikarierande studievägledare/ administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Genusvetenskapliga institutionen söker nu en vikarie för en föräldraledighet från mitten av augusti till och med mitten av december.

Arbetsuppgifter

Studievägledning på grund-och avancerad nivå, både individuella samtal och arbete med anordnande av arbetslivsorienterande träffar och workshops

• Samordning av pedagogiskt stöd på institutionen
• Arbete med praktikkurs för studenter
• Arbete med antagning och behörighetsbedömning till grund- och avancerad nivå, i systemet NyA.
• Arbete i LADOK med programstrukturer, behörighetsbedömningar, tillgodoräknanden, dispenser och studieuppehåll.
• Samordning av institutionens arbete med att lysa ut utbildning i LUBAS
• Beredning och administrering av kursplaner
• Kursvärderingar
• Institutionsadministration såsom arbete med behörigheter i LUCAT
• Fortlöpande service till lärare och studenter
• Sekreterare i institutionsstyrelsen
• Skapa och uppdatera innehåll i Canvas
• Rekrytera och samordna SI-mentorer
• Andra administrativa uppgifter förekommande på institutionen

Kvalifikationer

Vi söker dig med:

• Akademisk utbildning inom samhällsvetenskap /humaniora eller en kombination av erfarenhet och utbildning som av arbetsgivaren anses likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god datorvana och kunskap i att hantera olika datorprogram
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av studier i genusvetenskap
• administrativ arbetslivserfarenhet som studievägledare från universitet eller högskola
• erfarenhet av arbete i verksamhetens studieadministrativa system såsom Ladok, Canvas, Nya, Lubas, Ubas och Sunet Survey.

En stor del av arbetet handlar om personliga kontakter med studenter varför den personliga lämpligheten hos den sökande värderas högt. Att ha samarbetsförmåga och vara lösningsorienterad är av stor vikt, tillika förmåga att lyssna samt hög integritet.

Eftersom genusvetenskap är en mindre institution kommer arbetet innehålla olika typer av uppgifter. Både utbildningsadministration och studievägledning är del av arbetsuppgifterna Du kommer arbeta i team tillsammans med en studievägledare och nära institutionsledningen. Arbetet är periodvis intensivt vilket ställer krav på förmåga att arbeta strukturerat och att självständigt kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Initiativförmåga samt en ambition och förmåga att bidra till att utveckla verksamheten är andra viktiga egenskaper, tillsammans med organisatorisk förmåga och flexibilitet.  

Anställningen avser ett vikariat som sträcker sig till och med mitten av december 2022.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Samhällsvetenskapliga fakulteten, Genusvetenskapliga institutionen