Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Beskrivning av arbetsplatsen

Anställningen är placerad vid Medicinska fakultetskansliets avdelning för forsknings- och ledningsstöd. Vid avdelningen arbetar tio medarbetare med exempelvis administrativt stöd till fakultetens ledning, karriärutveckling för yngre forskare, fundraising och forskarutbildningsfrågor. 

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som forskarutbildningskoordinator kommer du i första hand att koordinera fakultetens forskarutbildningskurser som ges inom ramen för en forskarskola. Du arbetar i nära samarbete med en studiekoordinator för forskarutbildningen som har det akademiska ansvaret för kursutbudet. Du kommer t.ex. koordinera schema med kursledare, sköta antagning till forskarskolan, registrera i LADOK och resultatrapportera.

Du kommer även att vara ett administrativt stöd i en arbetsgrupp för kurser och ansvara för kontakter med kursledare och kursgrupp, kalla till möten och skriva minnesanteckningar. Du förväntas att självständigt sammanställa information för fakultetens forskarutbildningsnämnd, t.ex. kursvärderingar, samt bidra till verksamhetsutveckling i form av rutiner och processer. Ytterligare en uppgift är att publicera information relaterat till forskarutbildningen på fakultetens hemsida. Andra uppgifter inom forskarutbildningskansliet kan även ingå.

Arbetet är självständigt och innebär mycket kontakter med studenter, doktorander, kursledare och andra medarbetare.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

  • högskoleutbildning eller motsvarande
  • erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- eller skolsektorn
  • god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
  • god datorvana och erfarenhet av arbete med bl.a. Office-paketet
  • självständighet, initiativförmåga, noggrannhet och en mycket god samarbetsförmåga. Du har lätt för att se samband och kan dra slutsatser och föreslå åtgärder.

Meriterande för anställningen är:

  • tidigare arbetslivserfarenhet med administrativa frågor som rör forskarutbildning
  • erfarenhet av att självständigt ansvarat för rapportering och sammanställning av information
  • erfarenhet av universitetets administrativa system som t.ex. LADOK.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla ett CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan!

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast efter överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2022/2603
Kontakt
  • Emma Roybon, rekryterande chef, 046-2227218
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-2229362
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-2229364
  • SEKO: Seko Civil, 046-2229366
Publicerat 2022-07-15
Sista ansökningsdag 2022-08-08

Tillbaka till lediga jobb