Ekonomiadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Ekonomi- och personalavdelningen inom Språk- och litteraturcentrum erbjuder kvalificerat stöd till institutionens anställda. Avdelningen består idag av 10 personer, varav 4 ekonomer, 2 ekonomiadministratörer, 2 personaladministratör, forskningsadministratör och SOL:s administrativa chef. Den ekonomiadministratör som vi nu söker ska hantera löpande ekonomiadministration samt administration kring doktorander. 

Vid avdelningen arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, delaktighet och utveckling för alla medarbetare.

.
Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss | Lunds universitet

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I din roll som ekonomiadministratör kommer du att arbeta med löpande ekonomihantering samt administration kring doktorander (i samarbete med forskningsadministratören).

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Fakturahantering, reseräkningar, utlägg och bokföring
• Administrativa frågor som specifikt rör doktoranderna såsom information vid nyanställning, registrering i lucat, inköp på särskilda medel
• Administration kring slutseminarier och disputationer såsom bokning av resor och utbetalning av arvoden till opponent mfl.

Du och forskningsadministratören kommer att fungera gemensamt som administrativt stöd till prefekten inför antagning av doktorander.  

Du kommer att arbeta inom flera administrativa system:

• Raindance – universitets ekonomisystem
• Lupin – universitets fakturasystem
• Primula – universitets lönesystem
• Lucat – universitets person- och adresskatalog

Arbetet innebär kontakter med doktorander, handledare och forskare samt samarbete med övriga medarbetare inom avdelningen och kansli HT. 

Även andra administrativa uppgifter kan ingå och en viss förändring av arbetsuppgifter sker kontinuerligt för att anpassas till verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Relevant utbildning på lägst gymnasienivå
• goda kunskaper i Excel och Word
• god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika IT-system
• God erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
  
  

Meriterande för anställningen är:

• bred erfarenhet från ekonomi och administration - gärna inom högskolesektorn
• Erfarenhet av Lunds universitets administrativa system, rutiner och regelverk

Hänsyn kommer att tas till hur den sökanden genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi vill att du ska vara serviceinriktad, strukturerad, noggrann samt ha god samarbetsförmåga.

 
Övrigt  

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde den 1 februari 2023 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. För ev frågor om anställningen kontakta Pia Nivala administrativ chef, Pia Nivala | Språk- och litteraturcentrum (lu.se) .


Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska/bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska/bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.