Tentamenskoordinator - minst två tjänster, 50% respektive 100% - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

En samordnad tentamensservice kommer att utvecklas och genomföras vid Lunds universitet.
Samordningen kommer att ske i projektform i etapper och inleddes under våren 2022.

Samordnad Tentamensservice
Vi söker nu dig som vill arbeta som tentamenskoordinator vid Lunds universitet och bidra till att stärka vår profil som bildnings- och forskningslärosäte i framkant i såväl Sverige som Europa.

Som tentamenskoordinator är du anställd på LU Byggnad, men kommer att arbeta i projektet Samordnad Tentamensservice som arbetar med att utveckla och genomföra en förändring av tentamenshanteringen vid Lunds universitet. Genom att vara en del av detta projekt kommer du att medverka i denna utveckling och vara delaktig i skapandet av en verksamhet där examination står i fokus.

I rollen har du ett mycket viktigt uppdrag och bidrar till universitetets myndighetsutövning vid examination av studenter. Tillsammans med våra tentamensvärdar medverkar du till att examinationer genomförs rättssäkert i enlighet med universitets regler och att tentanderna får tentera under likvärdiga, ordnade och trygga former.

Uppdraget som tentamenskoordinator omfattar tentamenstillfällen vid program och kurser på hela Lunds universitet. Tentamina genomförs främst på vardagar dagtid, men även kvällar och helger förekommer. Din arbetstid kommer att vara schemalagd. Tentamina som anordnas av Samordnad Tentamensservice kommer inledningsvis att förläggas i lokaler i Annexet på Lunds Tekniska Högskola.

Examinationerna sker löpande under terminerna och vissa perioder är mer arbetsintensiva än andra. Det förekommer olika examinationsformer i sal som utförs antingen i pappersform eller digitalt samt examination för studenter med olika funktionsvariationer.

Arbetsuppgifter
• Du ansvarar för det operativa arbetet i tentamenslokalerna på Annexet
• Du kommer att ta emot tentamensunderlagen från institutionerna och ansvara för hantering och förvaring av dem fram tills tentamen börjar
• Efter genomförd tentamen ansvarar du för utlämning av skrivna tentamina till utsedd person från den berörda institutionen
• Vid behov avlösa tentamensvärdar under pågående tentamen i salarna
• Utgöra IT-support vid digitala tentamina
• Övriga praktiska och administrativa uppgifter i samband med tentamen

Kvalifikationer
Krav
Du ska ha:
• Högskoleutbildning eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms relevant
• Erfarenhet av att arbeta med administration samt administrativa system
• Erfarenhet av servicerelaterade arbetsuppgifter och god förmåga att kunna kommunicera med olika målgrupper
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet och ett intresse för olika typer av digitala lösningar
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska

Önskvärt/meriterande 
• Erfarenheter av att arbeta med tentamina, gärna i digitala system som Inspera och/eller QPS
• Erfarenhet av att arbeta med människor med olika funktionsvariationer
• God kännedom om Lunds universitet och dess organisation

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att kunna samarbeta, ge ett professionellt bemötande samt ta egna initiativ. Du har hög ansvars- och servicekänsla, är noggrann och uppmärksam. Du har förmågan att lugnt och samlat hantera en föränderlig vardag med många nya situationer.

Som tentamenskoordinator vid Samordnad Tentamensservice får du av rättssäkerhetsskäl inte vara inskriven som student vid Lunds universitet.

Övrigt
Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.