Utbildningshandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Konsthögskolan söker nu en ny medarbetare, som kommer att arbeta med utbildningsadministrativa uppgifter av olika svårighetsgrad och karaktär, till sitt institutionskansli.

Konsthögskolans kansli är centralt beläget i Malmö, i Mazettibyggnaden ett stenkast från Möllevångstorget. På institutionskansliet finns tio medarbetare som leds av en administrativ chef.

Institutionskansliet består av teknisk och administrativ personal som ger ett nära och verksamhetsanpassat stöd till institutionens lärare, studenter och doktorander samt till allmänheten. Ett professionellt, serviceinriktat och pedagogiskt förhållningssätt utgör grunden för kansliets arbete.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Universitetet har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss; Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter

Vi erbjuder dig en bred roll där du tillsammans med engagerade kolleger med olika bakgrund och professioner bidrar till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö. Du arbetar med studenter inom våra utbildningsprogram från antagning till examination och du blir en viktig del i en dynamisk och nyskapande arbetsplats.

Arbetet som utbildningshandläggare sker både självständigt och i nära samverkan med administrativ chef, prefekt, kolleger vid institutionskansli och fakultetskansli samt med andra enheter inom universitetsförvaltningen. I rollen ingår att utgöra ett institutionsadministrativt stöd, att ur ett utbildningsadministrativt perspektiv arbeta med att utveckla kurser och utbildningsprogram och att ansvara för handläggning av ärenden. Arbetet innebär också varierande arbetsuppgifter inom internationaliseringsområdet.

I rollen som utbildningshandläggare ingår de flesta arbetsuppgifter som förekommer på ett mindre utbildningskansli som till exempel:

• Stöd till prefekt och lärare i arbetet med planering och utveckling av utbildningarna och deras genomförande ur ett utbildningsadministrativt perspektiv
• Handläggning av kurs- och utbildningsplaner
• Handläggning av studentärenden
• Löpande information till studenter, personal och allmänhet om Konsthögskolans utbildningar och kurser samt synliggörandet av dessa
• Löpande arbete med kursbeskrivningar, kursplaner, utbildningsplaner, utbildningsdatabaserna UBAS/LUBAS, antagning till kurs samt tillhörande arbete i studieresultatssystemet LADOK
• Planering, koordinering och administration kring studentutbyte
• Information till och kommunikation med utbytesstudenter samt partneruniversitet
• Vissa arbetsmoment inom området examenshantering
• Diarieregistrering i anslutning till de aktuella arbetsuppgifterna
• Andra utbildnings- och studieadministrativa uppgifter som förekommer inom institutionen

Arbetet innebär att många ärenden pågår parallellt vilket ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera administrativa ärenden.

Över tid kan arbetsuppgifterna komma att ändras.

Kvalifikationer

Krav

• Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Erfarenhet av kvalificerat utbildningsadministrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn
• Vara väl förtrogen med de regelverk som gäller inom ansvarsområdet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
• Mycket god administrativ förmåga som inkluderar dator- och systemvana med kunskap i Officepaketet

Vi söker dig som:

• är ansvarsfull och flexibel
• har förmåga att självständigt planera och organisera ditt arbete
• har en stark känsla för kvalitet och service
• har god social förmåga och förmåga att samarbeta
• är nyfiken och lösningsorienterad

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av och kunskap om de lagar, förordningar och regler som styr utbildningsområdet inom universitet och högskolor samt deras tillämpning
• God erfarenhet av vid Lunds universitet förekommande administrativa system, till exempel LADOK, LUBAS, NyA
• Erfarenhet av webbpublicering
• God erfarenhet av praktiskt arbete med internationella frågor vid universitet eller högskola.
• Erfarenhet av eller intresse för konstnärlig utbildning eller konstnärliga ämnen

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning med sysselsättningsgrad 70%, men för den kandidat som önskar kan möjlighet finnas att arbeta 100% under perioden 2023-2024.

Tillträde 2023-01-01 eller enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningsintervjuer är planerade att hållas v. 49-50 2022.