Avdelningschef för fastighet och säkerhet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Beskrivning av arbetsplatsen - Med-service

Enheten för Med-service är Medicinska fakultetens serviceorganisation och tillhandahåller tjänster till fakultetens samtliga verksamheter. Vid enheten arbetar vi ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje och delaktighet för alla medarbetare. I nuläget har enheten strax över 30 medarbetare.

Enheten för Med-service är indelad i följande avdelningar:

• avdelningen för fastighet och säkerhet,
• avdelningen för teknik och service,
• avdelningen för enhetsstöd.

Vi söker nu en ny avdelningschef för avdelningen fastighet och säkerhet.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss: Jobba hos oss

Ansvarsområde

Avdelningen för fastighet och säkerhet ska verka för ändamålsenliga och funktionella lokaler. Avdelningen har två övergripande verksamhetsområden vilka är: AMS (arbetsmiljö, miljö och säkerhet) och lokalförvaltning.

Inom verksamhetsområde lokalförvaltning, ingår uppdrag relaterade till hyresavtalsbevakning, fastighetsadministration, lokalplanering och hyresdebiteringar, samt utredning och genomförande av om-och nybyggnadsprojekt. Avdelning ska tillhandahålla program för lokalfunktion, inredning och utrustning. 

Inom AMS-området är arbetsuppgifterna relaterade till fysisk arbetsmiljö, miljö och säkerhet. Vidare regleras avdelningens uppdrag och arbetsuppgifter inom AMS-området av enhetens gränsdragningslista gentemot såväl externa parter (t.ex. fastighetsägare), som fakultetens interna verksamheter (t.ex. institutionerna). Gränsdragningslistan fastställs efter brukardialog av Med-service styrelsen. Inom AMS-området regleras också arbetsuppgifterna av överenskommelser med fakultetens verksamheter.

Arbetsuppgifter

Som avdelningschef kommer du att vara underställd enhetschefen för Med-service och inneha personal- och ekonomiansvar för avdelningen för fastighet och säkerhet. Arbetsuppgifter som avdelningschef innebär att du ska: 

• ingå i enhetens ledningsgrupp och delta i dess utveckling och utredningar
• ansvara för ledning, samordning, genomförande och uppföljning av uppdrag och tjänsteleveranser inom avdelningen
• driva och samordna strategiskt planerings- och utvecklingsarbete för aktuella fastigheter
• ansvara för fördelning av lokal- och hyresdebiteringsunderlag
• vid nybyggnads-, ombyggnads- och renoveringsprojekt ansvara för relaterade utredningar, projektledning och genomförande
• bevaka hyresavtal, inklusive deras gränsdragningslistor och andra villkorsbilagor
• förhandla om gränsdragningslistor för fastigheternas serviceleveranser
• bereda ekonomisk planering och uppföljning avseende gemensam inredning och utrustning samt gemensam fastighetsdrift för aktuella fastigheter
• säkerställa att avdelning följer gällande krav, regler och avtal med hänsyn till avdelningens verksamhet
• upprätta och säkerställa nödvändig struktur för möten och informationsspridning inom avdelningen

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom för arbetsgivaren relevant område
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med fastighetsförvaltning
• Utbildning eller erfarenhet av arbete med planering- och utredningsfrågor
• Kompetens i strategisk planering, förvaltning, budget- och uppföljningsarbete, samt avtals- och tillståndsbevakning
• Kompetens inom arbetsmiljö, miljö och säkerhetsfrågor
• Erfarenhet av arbete med ledningssystem
• God svenska i tal och skrift
• God engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i hantering av ingående programvaror i Office-paketet

Det är meriterande om du har god erfarenhet av att leda en verksamhet på avdelningsnivå eller motsvarande. Det är också en merit om du genomgått chef- och ledarskapsutbildningar samt har erfarenhet av personal- och ekonomiansvar.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du har god initiativförmåga, ordningssinne och samordningsförmåga. Det är viktigt att du har en väl utvecklad servicekänsla samt en professionell och positiv framtoning. Vi ser gärna att du tar dig an dina arbetsuppgifter på ett ansvarsfullt sätt och har en stark vilja att främja en god teamkänsla.

Övrigt

• Tillträde enligt överenskommelse (inriktning är att anställningen ska kunna tillträdas under hösten 2023).
• Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid (100 %).
• Provanställning kan komma att tillämpas.
• Beredskapstjänstgöring kan ingå i arbetsuppgifterna.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller kvalifikationskraven och varför du är intresserad av anställningen samt ett CV. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av examen, betyg, intyg, rekommendationsbrev, uppgifter till referenser etc). Om urvalsfrågor finns upplagda så ser vi gärna att ni besvarar dessa (hänvisa inte till CV:et).