Ekonom till Fysiska Institutionen

Beskrivning av arbetsplatsen

Fysiska institutionen söker nu en erfaren ekonom som ska utföra ett kvalificerat och stimulerande arbete i en internationell forskarmiljö. Du kommer huvudsakligen att arbeta mot två forskningsavdelningar inom institutionen, där du också kommer att vara huvudansvarig ekonom för en av dessa. Institutionen är gemensam mellan LTH – Lunds tekniska högskola och Naturvetenskapliga fakulteten och arbete mot båda fakulteterna kan bli aktuellt. Ekonomienheten inom institutionen ingår i institutionskansliet som även innefattar administration, HR, IT, grundutbildningsstöd, fastighet och kommunikation med 30-talet kollegor, där tio är ekonomer. Varje dag möter du och dina kollegor forskare och lärare som brinner för sitt arbete i en internationell och heterogen miljö som präglas av arbetsglädje, nyfikenhet och kollegialitet.

Vid fysiska institutionen bedriver vi världsledande forskning och utbildning.

Drygt 400 anställda täcker tillsammans flera forskningsfält som täcker många aspekter av den moderna fysiken och vi bedriver såväl grund- som tillämpad forskning, där både experiment och teoretisk modellering ingår. Institutionen är forskningsintensiv med ett antal stora forskningsprojekt finansierade av externa nationella och internationella anslagsgivare.

Fysiska institutionen är en av universitetets största institutioner med ca 420 medarbetare och en omsättning på drygt 500 miljoner kr.

Arbetsuppgifter

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att ge kvalificerad ekonomiservice till vår verksamhet.

Arbetsuppgifterna inkluderar:

• Budget, prognos och bokslutsarbete
  • Projektrapportering (inklusive budget, löpande uppföljning och kontraktsvillkor)
  • Ekonomisupport till vår personal
  • Löpande redovisning (leverantörsfakturor, anläggningsredovisning mm)
  • Vara delaktig i utvecklingen av rutiner, mallar och processer

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer

Vi söker en erfaren och driven ekonom som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med att arbeta med hela spannet från budgetarbete och tolkning av kontraktsvillkor till löpande redovisning. Arbetet ställer stora krav på god förmåga att självständigt hantera, planera och analysera ekonomiarbete.

Det är också viktigt att du klarar av att hantera perioder med högre arbetsbelastning men även att du är bekväm med att presentera, och vid behov förklara, ekonomiska resultat. Detta förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga både i tal och skrift på svenska och engelska.

Krav

Du har:
• Högskole- eller universitetsutbildning inom ekonomi, gärna med inriktning mot redovisning och finansiering.
• Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete.
• Erfarenhet av redovisning och löpande ekonomiarbete.
• Erfarenhet av budget, prognos och uppföljningsarbete.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
• Erfarenhet och intresse av att arbeta med digitala administrativa system samt goda kunskaper i Excel.

Det kan också vara meriterande om du har:                 
• Erfarenhet av redovisning av större forskningsprojekt, tex EU-projekt
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Att vara analytisk och strukturerad samt se värdet av gott samarbete med dina kollegor är viktiga egenskaper. Hänsyn kommer även tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka ekonomiarbetet inom gruppen och institutionen.

Villkor

Tillsvidareanställning, 100%, med start snarast möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.