Denna annons är inte längre tillgänglig!
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Vid Språk- och litteraturcentrum (SOL) utbildar vi årligen ca 3000 studenter fördelat på 450 kurser och ett tiotal program. Vi är måna om att utbildningen håller hög kvalitet, inte bara innehållsmässigt, utan också administrativt, så att både lärare och studenter kan fokusera på utbildningens innehåll. Som utbildningsadministratör har du en nyckelroll i detta.
Tillsammans med övriga utbildningsadministratörer och studievägledare är du placerad centralt på SOL i avdelningen för utbildningsadministration, men har dina arbetsuppgifter inom ett eller flera ämnen vid institutionen. Avdelningen består av runt 20 medarbetare i ett sammansvetsat och hjälpsamt team och den fungerar som administrativt stöd gentemot såväl lärare och studierektor som studenter.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss | Lunds universitet.
En del av utbildningsadministrationens verksamhet består i att tillse att examinationer kan genomföras på ett effektivt och rättssäkert sätt i enlighet med gällande regelverk. I det här vikariatet är ditt uppdrag att hantera tentamina både på campus i sal och digitalt övervakade examinationer på distans via zoom. Du förväntas också medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv tentamenshantering i samarbete med olika enheter vid universitetet.
Dina arbetsuppgifter består bland annat av att
Som utbildningsadministratör behöver du kunna hantera flera olika administrativa system. I den aktuella anställningen används Ladok, Canvas, Inspera, Primula, W3D3, Microsoft 365 (särskilt Excel) och Zoom för att nämna några. Arbetet förutsätter viss jourverksamhet på kvällar och helger, eftersom sektionen ger många distans- och kvällskurser. Mängden arbete varierar över året med perioder av hög arbetsbelastning under tentamensperioderna mitt i terminen, vid slutet av terminen och i augusti, och lugnare perioder däremellan.
Det administrativa stödet förändras kontinuerligt vilket innebär att alla administratörer behöver vara flexibla och beredda på att lära sig nya uppgifter.
Eftersom anställningen är utåtriktad lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är stresstålig eftersom arbetstempot tidvis är högt. Du behöver kunna arbeta självständigt och vara serviceinriktad och noggrann. Som anställd har du också ansvar att bidra till en god och trivsam arbetsmiljö.
Krav för anställningen är:
Akademisk utbildning eller annan utbildning som vi bedömer är relevant God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i administrativa system och med IT generellt God samarbetsförmåga även under stress, initiativförmåga samt bra ordningssinne God förmåga att självständigt kunna prioritera i det löpande arbetet
Meriterande för anställningen är:
Erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice Erfarenhet av arbetsledning Kännedom om lagar och regelverk som styr statliga myndigheter och särskilt utbildningssektorn.
Övrigt
Anställningen är ett vikariat på 100 procent med startdatum den 24 juli 2023 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 31 augusti 2024. För information om anställningen kontakta avdelningschef Åsa Wikström Åsa Wikström | Språk- och litteraturcentrum (lu.se).
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, resultatintyg eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | 2023-07-24 eller enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Lund |
Län | Skåne län |
Land | Sverige |
Referensnummer | PA2023/1790 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2023-05-17 |
Sista ansökningsdag | 2023-05-31 |