Vikarierande HR-partner - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

På sektionen HR möts du av en välkomnande och öppen atmosfär där kompetens, lösningsfokus och samarbetsanda lyser klart. Vi tar vårt avstamp i ett kommunikativt, modigt, respektfullt och verksamhetsorienterat förhållningssätt.

Vid sektionen HR finns avdelningen Verksamhetsnära HR-tjänster som tillhandahåller ett verksamhetsnära HR-stöd, såväl operativt som strategiskt till de verksamheter inom Lunds universitet som har valt att ta del av tjänsten. På avdelningen finns idag tretton medarbetare – HR-partners och administratörer. Avdelningens medarbetare har i huvudsak sina arbetsplatser på de fakulteter/verksamheter som de arbetar gentemot men träffas veckovis i Lund för gemensamma avstämningar.

HR-partnern som vi nu söker kommer att arbeta med verksamhetsnära HR-stöd till Konstnärliga fakulteten vid Lunds universitet.

Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid Konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.

HR-partnern är en av två placerade vid fakultetskansliet, och stöttar såväl fakultetsledningen som resterande av fakultetens chefer. Konstnärliga fakultetens kansli består av nio medarbetare och är beläget centralt i Malmö, ett stenkast från Möllevångstorget.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vi söker en HR-partner som trivs med att arbeta verksamhetsnära och som har erfarenhet av att stötta chefer inom hela HR-området. Som HR-partner har du uppdraget att vägleda chefer i HR-frågor samt utveckla en förtroendeingivande relation gentemot verksamheten.

Du kommer att arbeta brett med HR, inom exempelvis rekrytering, rehabilitering, lönerevision och fackliga förhandlingar. Som HR-partner arbetar du med utgångspunkt i arbetsrätten och navigerar mellan såväl generell lagtext och statliga särregleringar som kollektivavtal och universitets föreskrifter.

Du kommer i samverkan med kollegor i universitetets HR-organisation att utveckla och implementera gemensamma processer och rutiner inom HR-området vilket förutsätter ett aktivt deltagande i nätverk och olika grupperingar inom universitetet. I dina arbetsuppgifter kan också ingå att svara på remisser inom HR-området, att ta fram och implementera fakultetsspecifika HR-processer och rutiner samt att hålla i utbildningar inom HR-området.

Din roll är såväl stödjande som drivande. I vissa fall behöver cheferna dig för din specialistkompetens och i andra behöver du kunna se utmaningar, ta ett helhetsansvar och driva lösningar i hamn. Det är därför nödvändigt att du vågar och kan ta plats, ställa krav och be om hjälp när du behöver det.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• akademisk utbildning inom HR-området eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av verksamhetsnära, HR-arbete i en generalistroll
• mycket god verbal och skriftlig förmåga i svenska
• god verbal och skriftlig förmåga i engelska
• god kunskap inom arbetsrätt
• mycket god förmåga att arbeta självständigt och att strukturera det egna arbetet
• god initiativförmåga
• god samarbetsförmåga

Meriterande för anställningen är:

• erfarenhet av HR-arbete inom offentlig sektor, gärna inom universitets- och högskolesektorn
• erfarenhet av statlig särreglering inom arbetsrätten
• kännedom om arbete med lärarrekryteringar inom universitets- och högskolesektorn

Som person är du ansvarsfull, pedagogisk, prestigelös och lösningsfokuserad. Du har lätt för att sätta dig in i verksamhetens behov och använder ett coachande förhållningssätt. Du är trygg i din profession och för att lyckas i ditt uppdrag förstår du vikten av att bygga och förvalta goda relationer med chefer, fackliga företrädare och kollegor. Vi är måna om vår teamkänsla och för att trivas tillsammans med oss behöver du vara en lagspelare med en drivkraft att utveckla och utvecklas.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Universitetet har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid, och på Sektionen HR ges möjligheten att arbeta hemifrån upp till 40% av din arbetstid om det fungerar i verksamheten.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Övrigt

Anställningen är ett vikariat med omfattning 100 procent med startdatum 2024-04-08 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 2025-08-31 eller tills ordinarie återgår i tjänst.

Huvudsaklig arbetsplats är på Bergsgatan i Malmö, där Konstnärliga fakultetens kansli är beläget, men möten och nätverksträffar i Lund förekommer regelbundet.

Ett första urval kommer att göras v. 2 och intervjuer kommer att genomföras under v. 2-3.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till på vilket sätt dina meriter matchar de efterfrågade kvalifikationerna och en beskrivning av din erfarenhet av brett HR-arbete. Ansökan ska även innehålla CV som visar dina relevanta tidigare erfarenheter, samt examensbevis.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.