Vikarierande forskningskoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

I tjänsten ingår att arbeta både som forskningskoordinator och utbildningsadministratör

Beskrivning av arbetsplatsen

Institutionen för kulturvetenskaper är en mångfacetterad akademisk miljö, bestående av ett hundratal anställda och ca 1700 studenter årligen, fördelade på sju avdelningar och två centrumbildningar. Institutionen består av 12 personer inom administrationen. Som forskningskoordinator och utbildningsadministratör är du en central administrativ resurs som får institutionens verksamhet att fungera och utvecklas. Vi söker därför dig med god social förmåga och kännedom om universitetets roll i dagens föränderliga samhälle.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Arbetet som forskningskoordinator och utbildningsadministratör är flexibelt och mångsidigt, vilket ställer krav på självständig planering, initiativ- och ansvarstagande.

Som forskningskoordinator är du administrativt stöd till institutionsledningen i forskarutbildningsfrågor, såsom vid introduktionen av nya doktorander och inför disputationer. Du ger regelbundet stöd till doktorander i olika administrativa frågor.

Som utbildningsadministratör arbetar du mot studenterna i nära samarbete med lärare, studierektor, studievägledare och ytterligare en utbildningsadministratör. I arbetet ingår att registrera betyg och administrera tentamina, arkivering och diarieföring, lokalbokning, inköp, beställningar och fakturahantering samt personaladministration. Du kommer dagligen att arbeta i flera olika administrativa system såsom Ladok, Lucat, TimeEdit, Canvas, NyA, W3D3, Lupin och Primula, vilka kräver stor datorvana.

Även annat administrativt arbete kan förekomma som inte direkt rör utbildningen.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete.
• Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du bör vara noggrann, initiativtagande, stresstålig, flexibel ha en erkänt god samarbets- och kommunikationsförmåga samt en stark servicekänsla.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.
• Tjänsten ställer krav på självständig planering och ansvarstagande.
• God datorvana och erfarenhet av IT-system och verktyg inklusive Office-paketet.

Meriterande

• Erfarenhet av utbildnings- och personaladministrativt arbete inom Lunds universitet eller vid annat lärosäte
• Erfarenhet av administrativt arbete på forskarutbildningsnivå.
• Erfarenhet av diarieföring i W3D3
• Erfarenhet av att skriva protokoll

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss

Övrigt

Visstidsanställning är ett vikariat på c:a 12 månader med omfattningen 100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)