Avdelningschef

Sektionen Kommunikation, som är en av Universitetsförvaltningens tio sektioner, har i uppdrag att bidra till att öka universitetets synlighet, attraktivitet och kommunikativa förmåga och består av fyra avdelningar: Media och profilering, Akademiintendenturen, Webbavdelningen och Kommunikativt verksamhetsstöd. Sektionen har ca 45 medarbetare.

För att möta en föränderlig omvärld behöver Lunds universitet agera snabbare och hitta nya arbetssätt för att fortsätta vara ett relevant och eftertraktat universitet. Därför behövs en kommunikationsfunktion som är snabbfotad, professionell och fokuserad på att stötta universitetets kärnverksamhet: utbildning, forskning och samverkan. Just nu pågår ett arbete med att skapa en ny organisation för universitetets gemensamma kommunikationsarbete vilket innebär att sektionen inom det närmsta året kan komma att få delvis nya uppdrag och en ny organisation. Den här tjänsten passar därför dig som vill vara med och bygga upp något nytt. Kommunikationsfrågorna står högt på ledningens agenda.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vi söker en avdelningschef som vill vara med och utveckla den nya sektionen Kommunikation. Inledningsvis blir du chef för den befintliga webbavdelningen. Som avdelningschef kommer du att ha en viktig roll i att vara med att forma den nya avdelningen och dess uppdrag.

Webbavdelningen består idag av tolv medarbetare som arbetar med att synliggöra Lunds universitet som ett attraktivt lärosäte på webben. Avdelningen hjälper universitetet att ta välgrundade och strategiska beslut om sin webbnärvaro, samt stöttar universitetets många webbpublicister i arbetet med att kommunicera via webben. Webbavdelningen ansvarar för de två universitetsgemensamma externa huvudwebbplatserna lu.se och lunduniversity.lu.se. Avdelningen har också ansvar för systemförvaltningen av den universitetsgemensamma webbplattformen, som webbpubliceringssystem, bloggverktyg, sökmotor och analys- och kvalitetssäkringsverktyg.

Inom avdelningen finns välfungerande arbetsprocesser samt ambitiösa och utvecklingsinriktade medarbetare med hög kompetens inom områden som digital strategi- och konceptutveckling, informationsarkitektur, användarupplevelser, Design Management, digitalt redaktionellt arbete och användarstöd. Avdelningen har ett nära samarbete med universitetets webbutvecklare på sektionen IT.

Du som avdelningschef kommer att rapportera till universitetets kommunikationsdirektör som även är sektionschef. Du blir en del i sektionens ledningsgrupp och kommer att vara engagerad i arbetet för att utveckla hela sektionen samt hela universitetets kommunikationsarbete och utvecklingen mot en mer kommunikativ organisation.

Arbetsuppgifter

• Verksamhets-, personal-, och budgetansvar för din avdelning. I det ingår arbetsmiljöansvar och att skapa goda förutsättningar för dina medarbetare att utföra sina uppdrag.
• Leda och tillsammans med medarbetarna planera, genomföra, följa upp och kontinuerligt utveckla verksamheten inom avdelningen.
• Övergripande utveckla och samordna universitetets arbete inom avdelningens ansvarsområden.
• Fungera som biträdande systemägare för universitetets gemensamma webblösning

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

• Väl vitsordad chefserfarenhet med verksamhets-, personal- och budgetansvar och erfarenhet av ledningsarbete på strategisk nivå
• Gedigen erfarenhet att arbeta med kommunikationsverksamhet och bred förståelse för kommunikationsuppdraget
• Gedigen erfarenhet av arbete med digitala plattformar, tjänster och system för kommunikationsarbete
• Erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling inom digital kommunikation
• Erfarenhet av systemförvaltning
• Erfarenhet av processutveckling och projektstyrning
• Erfarenhet av att arbeta i en stor och komplex organisation
• Relevant högskoleutbildning inom digital kommunikation, strategisk kommunikation eller motsvarande
• God svenska och engelska i tal och skrift

För att lyckas i rollen som avdelningschef på Lunds universitet behöver du förstå organisationens kultur och karaktär. Det är därför viktigt att du har en god strategisk och analytisk förmåga och klarar av att hantera komplexa frågor. Du har en god förmåga att skapa kontakter och nätverk. Du kan prioritera, sortera, strukturera och organisera ditt och dina medarbetares arbete. Som ledare är du prestigelös, rak i din kommunikation och har en nära dialog med dina medarbetare. Du är också bra på att se dina medarbetares kompetens och skapar förutsättningar för dem att utvecklas inom sina respektive ansvarsområden.

Uppdraget kräver att du är nyfiken på och håller dig uppdaterad om utvecklingen inom AI, digitalisering och dataanalys och användarcentrerade processer.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet från offentlig sektor
• Erfarenhet av iterativa processer
• Förståelse för vad offentlig upphandling innebär
• Relevant chefs- och ledarutbildning

Intervjuer kommer att genomföras i Lund 22, 23 och 24 maj.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.