Programplanerare vid LTH:s kansli

Beskrivning av arbetsplatsen

Utbildningsavdelningen är en del av LTH:s kansli och du kommer som programplanerare att ingå i en grupp om 21 medarbetare som arbetar med examina, antagning, programplanering respektive schemaläggning. Vi som arbetar här har många olika kontaktytor och samarbeten. Kommunikation och lösningsfokus är viktiga delar i vårt dagliga arbete. 
På LTH:s kansli har vi bland annat en aktiv trivselgrupp, som arrangerar olika aktiviteter och som bidrar till vårt goda arbetsklimat. 

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. 
Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar även Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket kan ge möjlighet att till viss del arbeta på distans.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Programplanerarens främsta arbetsuppgift är att vara administrativt ansvarig med koordinering av en eller flera programledningar. Arbetet består bland annat av beredning och uppföljning av programmens arbete, utbildningsutbud, handläggning av individärenden, kontakter med institutionerna, övriga program och nämnder inom LTH. Arbetet förutsätter god förmåga att kunna planera, organisera och prioritera samt innebär mycket kontakter med såväl studenter som anställda inom olika delar av verksamheten. 

Som programplanerare ingår du i en eller flera programledningar som har till uppgift att ansvara för utveckling och kvalitet i våra utbildningsprogram. Programplaneraren har ett särskilt ansvar för en rättssäker handläggning och att programledningen följer de lagar, förordningar och administrativa regler som gäller för högskolesektorn och Lunds universitet. 

Vidare kommer du som programplanerare tillsammans med dina kollegor även att arbeta med utveckling av rutiner och administrativa processer. Arbetet är komplext och följer en årscykel som innebär att många till synes avgränsade delar hänger samman och hur de utförs har stor betydelse för helheten. Även andra arbetsuppgifter inom utbildningsadministration kan förekomma.

Kvalifikationer 

Krav för anställningen är:

• Utbildning på högskolenivå eller utbildning och/eller erfarenhet som kan anses motsvarande.
• Väl utvecklad organisatorisk- och administrativ förmåga.
• Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter vid högskola/universitet eller motsvarande.
• Erfarenhet av arbete med studieadministrativa individärenden, t.ex. tillgodoräknadeärenden.
• God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika studieadministrativa system såsom Ladok, NyA m.fl.
• Goda kunskaper om de regelverk som gäller för högskolesektorn.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har god förmåga att arbeta självständigt, men även kunna samarbeta med många personer i olika roller. Du har ett flexibelt arbetssätt och god förmåga att strukturera och prioritera arbetsuppgifter samt kan hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt i en dynamisk verksamhet, med tidvis högt tempo. Vidare är du initiativtagande och serviceinriktad.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av arbete med utbildningar inom teknikområdet.

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattning 100 procent. Önskat startdatum i november 2024 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 
Intervjuer kommer att hållas i augusti.

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)”. Vid ansökan ombeds du att besvara ett antal urvalsfrågor.

Välkommen med din ansökan!