Internationell koordinator - vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen
Internationella avdelningen vid Medicinska fakulteten ansvarar för att stödja och främja
fakultetens internationella arbete. Avdelningen består av fem medarbetare som arbetar tillsammans med de olika utbildningsprogrammen och fakultetsledningen med bland annat mobilitetsfrågor, internationella samarbetsavtal, partnerskap och olika projekt. Verksamheten är lokaliserad vid Biomedicinskt Centrum i Lund.

Vi söker nu en strukturerad och kommunikativ internationell koordinator på heltid för ett tidsbegränsat vikariat med start 2024-08-05 till och med 2025-03-10.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextids- och distansarbetsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som internationell koordinator ansvarar du huvudsakligen för att koordinera utbytesstudier för inresande och utresande studenter. Du arbetare även med internationella utvecklingsprojekt kopplade till utbildningarna på fakulteten.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
• handlägga utlysningar av utbytesstudier och ansökningar från studenter
• kommunicera med studenter och lärare om deras utbytesmöjligheter
• kommunicera och samarbeta med lärare och annan personal vid fakulteten
• ha kontakt med fakultetens partneruniversitet och med kliniska verksamheter inom Region Skåne 
• ansvara för studieadministration i LADOK
• planera och delta i mottagning av utländska studenter
• tillsammans med utbildningsprogrammen arbeta för att utveckla internationella möjligheter inom programmen
• arbeta med internationella samarbetsavtal 
• ansvara för mötesadministration och vara representant i olika universitetsgemensamma grupper
• arbeta med informationsmaterial och hemsida
• koordinera och administrera aktiviteter inom fakultetens internationella nätverk
• delta i och ansvara för olika projekt tillsammans med avdelningen

Kvällsevent förekommer 1–2 ggr/termin. Tjänsteresor 1–2 ggr årligen. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
• högskoleutbildning eller motsvarande utbildning, alternativt har du erfarenhet som bedöms vara likvärdig
• flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av arbete med internationellt samarbete
• förmåga att hålla presentationer för stora grupper på både engelska och svenska
• förmåga att självgående och strukturerat driva arbetsuppgifter samt prioritera bland dessa
• god samarbetsförmåga samt god kommunikativ förmåga
• flexibilitet med en god förmåga att hantera föränderliga uppgifter
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Meriterande för anställningen är:

• erfarenhet av arbete med utbytesstudier inom högre utbildning
• att du är förtrogen med de administrativa system som används inom ramen för avdelningens arbete, t.ex. Solemove och Ladok
• erfarenhet av att delta i och leda projekt

Övrigt
Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat med startdatum 2024-08-05 och slutdatum 2025-03-10. 

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.