Verksamhetsutvecklare med fokus attraktivt och hållbart campus

Om arbetsplatsen
På Kansli S vid Samhällsvetenskapliga fakulteten är vi 50 medarbetare, och vi finns i lokaler på Gamla kirurgen i Paradisområdet mitt i centrala Lund. Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner inom utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation. Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss själva och tänka nytt och har ett ständigt pågående utvecklingsarbete.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansli S är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan finns. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvar

Fakulteten arbetar med stora förändringar gällande lokaler, renovering, byggnation, förändring av arbetsplatser och studiemiljöer, samt organisation. Som verksamhetsutvecklare kommer du att ha en viktig roll i den förändringsresa som Samhällsvetenskapliga fakulteten just nu befinner sig på. Uppdraget som verksamhetsutvecklare hos oss innebär både operativa delar och taktiska/strategiska delar. Huvudsakliga arbetsuppgifter innebär primärt arbete med samordningsuppgifter, mindre utredningsuppdrag, dialogarbete, samt dokumentation och förändringsledning.

Rollen arbetar specifikt mot fakultetens Campusutvecklingsprojekt och dels med ett kommande pilotprojekt som syftar till samordning och likvärdig samt professionell hantering och utveckling av frågor relaterade till fysiska miljöer och byggnader med särskilt fokus på ändamålsenliga lokaler, en god arbetsmiljö, säkerhet och tillgänglighet. Campusutvecklingsprojektet har som syfte att skapa miljöer som stödjer verksamhetens kärnuppgifter: utbildning, forskning och samverkan. Målet är att utveckla ett attraktivt och hållbart campus som gynnar både medarbetare och studenter.

Du kommer att ingå i ett projektteam med placering på Kansli S. Arbetet innebär ett nära samarbete med projektteamet, fakultetens institutioner och fakultetsledningen.  Dessutom kommer du att samarbeta med olika roller på kansliet och fakulteten, samt med nyckelfunktioner inom olika verksamhetsområden vid Lunds universitet, såsom LU-byggnad, LU-service och motsvarande funktion vid andra fakulteter på universitetet. Rollen som verksamhetsutvecklare är dynamisk, vilket innebär att förändringar i arbetsuppgifter och omfattning kan förekomma, och nya uppdrag kan tillkomma.

Kvalifikationer

Vi söker en person som har ett tydligt verksamhetsfokus och är analytisk med förmåga att förstå problem, kunna föreslå lösningar, se samband och dra slutsatser. Någon som snabbt kan sätta sig in i de olika projektens syften och som kan arbeta målinriktat för att uppnå mål, i kombination med en utmärkt känsla för service. Någon som gillar att arbeta i projektform, som är snabb, produktiv och motiverad samt har ett starkt engagemang och entusiasm för sitt arbete. Vi ser gärna att du tar initiativ och ansvarar för att arbetet går framåt, oavsett om arbetet sker individuellt eller i team. Hänsyn kommer tas till hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom Kansli S samt bidra till dess framtida utveckling.

Krav för anställningen är:

• Högskoleutbildning som vi bedömer relevant eller motsvarande längre arbetslivserfarenhet som vi ser som likvärdig. 
• Du har några års erfarenhet av arbete med samordning, förändringsledning och verksamhetsutveckling med fokus på fysiska miljöer.
• Erfarenhet av att självständigt och strukturerat arbeta med projekt med krav på samverkan mellan många olika intressenter. 
• Du har en god kommunikationsförmåga och kan med lätthet uttrycka dig på svenska och engelska.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av arbete inom högre utbildning, forskning eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av frågor kopplat till fysiska miljöer och med fokus på någon eller flera av perspektiven fysisk planering, IT-utveckling, arbetsorganisation, arbetsmiljö eller liknande. 

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 %, med tillträde snarast 2024. Provanställning kan komma att tillämpas.  

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa.