Biträdande avdelningschef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Universitetsbiblioteket vid Lunds universitet är ett tvärvetenskapligt bibliotek med omfattande samlingar som har byggts upp sedan universitetet grundades år 1666.  Universitetsbiblioteket vid Lunds universitet tar emot det nationella reservpliktexemplaret enligt gällande pliktlagstiftning och har ett lagstadgat bevarandeansvar för de omfattande fysiska samlingarna av olika karaktär. Verksamheten är indelad i sex avdelningar och biblioteket har idag cirka 100 anställda. Här kan du läsa mer om oss: Universitetsbiblioteket.

Avdelningen för Bevarande och digitalisering ansvarar för Universitetsbibliotekets tillgängliggörande av material, samlingsvård, bevarande, magasinsplanering och digitalisering. Avdelningen har ca. 19 medarbetare som alla arbetar nära de fysiska samlingarna.  Ett av avdelningens verksamhetsområden utgörs av arbetsgruppen Cirkulation som består av ca. 10 medarbetare (bibliotekarier och biblioteksassistenter). Cirkulation ansvarar för det fysiska tillgängliggörandet av Universitetsbibliotekets material daterat från 1800 och framåt (främst monografier, häften och tidskrifter), fjärrlån samt bibliotekets kravhantering. Medarbetarnas dagliga arbete inkluderar bl.a. framplockning av beställt material, uppsättning av nytt material samt återuppsättning av återlämnat material i olika magasin på Helgonabacken och på olika depåer i Lund.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Som chef har du dessutom tillgång till särskilda utbildnings- och utvecklingsmöjligheter genom universitetets chefsplattform.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vi söker nu en biträdande avdelningschef för att under en avgränsad period stärka upp chefsstödet för verksamhetsområdet Cirkulation. 

I den biträdande avdelningschefens uppdrag ingår ett delegerat verksamhets- och arbetsgivaransvar för Cirkulation samt att utveckla Cirkulations verksamhet utifrån avdelningens uppdrag. I ansvarsuppdraget ligger samtliga förekommande chefsuppgifter såsom arbetsmiljöansvar, personalansvar inkl. arbetsledning, hålla utvecklings- och uppföljningssamtal, lönesättning, hålla lönesamtal och andra nödvändiga personalsamtal, ansvara för anpassnings- och/eller rehabiliteringsärenden m.m.

I det dagliga arbetet ligger också att se över Cirkulations arbetsprocesser och på så sätt vara en del i att effektivisera arbetsflödena och förbereda för en permanent lösning.

Som biträdande chef svarar du till avdelningschefen och ger denne stöd i strategiska frågor gällande Cirkulations verksamhet.

Tjänsten kan på önskemål från tillträdande kandidat ges högre omfattning (upp till 100%). I det fall kan det tillkomma inom avdelningen förekommande operativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms som relevant för tjänsten.
• Tidigare chefs-/ledarskapserfarenhet med en längre period av personal/arbetsmiljö- och verksamhetsansvar.
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Erfarenhet av att bedriva processutvecklingsarbete.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten. Vi söker dig som med integritet och beslutsmod kan sätta dig in i sakfrågor, analysera och fatta underbyggda beslut. Du har kapacitet att fatta obekväma beslut och hantera konflikter och du besitter en mycket hög personlig mognad som leder till ett stöttande ledarskap med lyhördhet, närvaro, kommunikation och prestigelöshet.

Meriterande för anställningen är:

God kännedom om universitets- eller högskolebiblioteksvärlden.

Övrigt

Anställningen är särskild visstid med omfattningen 60% eller mer med tillträde snarast eller enligt överenskommelse och fram till 31 mars 2025.

Tjänsten kan ges högre omfattning (upp till 100%) på önskemål från tillträdande kandidat.

För information kontakta:

Avdelningschef Kathleen Mühlen Axelsson kathleen.muhlen_axelsson@ub.lu.se (fr.o.m. 2024-08-12 pga. semester t.o.m. vecka 32)

eller

Överbibliotekarie Håkan Carlsson hakan.carlsson@ub.lu.se (t.o.m. 2024-08-11).

Läs gärna mer om chefsuppdragets tre roller vid Lunds universitet: Chefs- och ledarutveckling | Medarbetarwebben (lu.se)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.