Utbildningssamordnare tillika internationell koordinator

Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning.

Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.

Konstnärliga fakultetens kansli består av nio medarbetare och är beläget centralt i Malmö, ett stenkast från Möllevångstorget. Kansliet ger stöd till fakultetsledningen och institutionerna rörande bland annat utbildning, forskning, ekonomi, HR och kommunikation.

Vi söker nu en utbildningssamordnare tillika internationell koordinator, som ska arbeta med samordnande, strategiska och administrativa uppgifter av olika karaktär och svårighetsgrad.

Arbetet sker både självständigt och i nära samverkan med prodekan, kollegor vid kansliet samt med fakultetens institutioner (t.ex. prefekter, utbildningschefer/-ledare, studievägledare, utbildningsadministratörer) samt med andra enheter inom universitetsförvaltningen.

Arbetsuppgifter

I rollen som utbildningssamordnare ingår följande arbetsuppgifter:

• ansvara för beredning och handläggning av utbildningsärenden
• ansvara för samordning av fakultetens systematiska kvalitetsarbete för utbildning på grund och avancerad nivå,
• samordna arbetet med utvärderingar (Universitetskanslersämbetet och andra)
• vara sekreterare i grundutbildningsnämnden, samt administrativt stöd i nätverk och arbetsgrupper på fakultetsgemensam nivå,
• hantera remisser, yttranden, utredningar och svar på inkommande skrivelser

I rollen som internationell koordinator ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

• koordinera fakultetens internationaliseringsarbete avseende avtal och stipendier
• vara ett operativt och strategiskt stöd till fakultetsledningen i övergripande internationaliseringsfrågor
• bistå institutionerna i internationaliseringsfrågor
• företräda fakulteten i universitetsgemensamma organ och nätverk inom internationaliseringsområdet

Då internationaliseringsarbetet är under utveckling på fakulteten kan fler och/eller andra arbetsuppgifter inom detta område komma att ingå.

Kvalifikationer

Det är krav på att du har:

• akademisk examen
• flera års erfarenhet av kvalificerat utbildningsadministrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn
• kunskaper om och tillämpning av högskolans regelverk
• erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete
• erfarenhet av system för administration, t ex LADOK, Lubas och NyA
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
• god datorvana

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du är noggrann, uthållig, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du har förmåga att prioritera och kan hantera perioder med hög arbetsbelastning. Du har god analytisk förmåga och förmåga att se helheter. Du har lätt för att kommunicera både inom och utom organisationen. Du är en stabil person som kan arbeta självständigt och har en stark känsla för service. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du har förmåga att samarbeta prestigelöst. Du har lätt för att se samband, kan dra slutsatser och föreslå åtgärder.

Det är meriterande om du har:

• självständigt ansvarat för rapportering och sammanställning av information
• erfarenhet av praktiskt arbete med internationella frågor vid högskola/universitet
• erfarenhet av att planera, koordinera och genomföra projekt
• erfarenhet av konstnärlig utbildning

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100% med tillträde 1 september 2024 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Intervjuer planeras att hållas under vecka 33 och 34.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).