Utbildningsadministratör vid CGBKansli Geologiska Institutionen

På Geologiska institutionen är vi cirka 75 anställda och lokaliserade på Geocentrum II, Sölvegatan 12, nära Lunds centrum. Vi arbetar med utbildning och forskning inom området geovetenskap. Vårt arbete präglas av självständighet, stort engagemang och ansvarstagande med ett stort mått av tillit. Du kommer att ingå i det administrativa kansliet.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör vid Geologiska institutionen kommer du arbeta i ett team med lärare och administratörer (studierektor, studievägledare och kansli). I arbetet ingår utveckling av våra studieadministrativa processer.

• Information och service till svenska och utländska studenter, doktorander och lärare.
• Studieadministration i vårt studieadministrativa system LADOK (t.ex. registrering, betygsrapportering, intyg, arkivering).
• Administration av kursstart, kallelser till kurser och antagningsärenden.
• Tentamensadministration (bla. bokning och introduktion av tentamensvakter och salsbokningar).
• Uppdatera och underhålla information på webbsidor samt utskick av informationsmaterial till studenter och doktorander.
• Administration och diarieföring av tillgodoräknanden, kursutvärderingar m.m.
• Schemaläggning och salsbokningar i TimeEdit till kurser och personal.
• Daglig telefon- och expeditionsservice.
• Administration av institutionens fordon och hyrfordon.
• I samarbete med studierektor, studievägledare och kursansvariga lärare genomföra övergripande studieadministration i samarbete med andra delar av Lunds universitet.

Kvalifikationer

Krav

• Minst 3 - årig gymnasieutbildning med påföljande eftergymnasial utbildning inom administrativt område eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska och engelska då flertalet studenter och några lärare endast pratar engelska.
• God färdighet i Microsoft Officepaket.

Meriterande kompetenser

• Arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration och studentservice inom universitet, högskola eller liknande verksamhet, tex folkhögskola eller gymnasium.
• Erfarenhet av studieadministrativa system, särskilt LADOK, Nya webben, TimeEdit och Canvas.
• Erfarenhet av studievägledning. Erfarenhet av utåtriktad verksamhet.

Då anställningen är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten är dina personliga egenskaper betydelsefulla. Vi kommer att lägga stor vikt vid att du tycker om att möta människor, att du har en god förmåga att kommunicera, att du har god samarbetsförmåga, är noggrann och strukturerad i ditt arbete.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start 2024-10-14 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla

• CV
• Personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
• Övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.). 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!