Gruppchef Tentamensavdelningen

Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, LU Byggnad

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Nu söker vi dig som vill arbeta som gruppchef på Tentamensavdelningen.

Beskrivning Tentamensavdelningen.

Tentamensavdelningen är en centraliserad verksamhet som samordnar och bemannar tentamenstillfällen för universitetets studenter. Cirka 90 000 skrivsalsplatser om året hanteras av avdelningen i tre olika lokaler.
Tentamensavdelningen består av 27 stycken medarbetare och administrationen är placerad på Ideon, Beta 6.
För mer information om Tentamensavdelningen, se nedanstående länk:
Tentamensavdelningen | Medarbetarwebben (lu.se)
Tentamensavdelningen är en del av sektionen LU Byggnad som har ca 70 medarbetare. På sektionen finns även Lokalsamordning, Lokalplanering och Säkerhet & Miljö.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Gruppchefens huvudsakliga arbetsuppgifter är att arbetsleda dem tentamensansvariga värdarna (16 st), vidare är det tentamensansvariga värdar som arbetsleder och hanterar tentamenstillfällena i sal. Rollen innebär att du är en ledare som skapar struktur, dynamik och bra arbetsklimat för gruppen.

Du ska som ledare vara tydlig och lyhörd både mot verksamhetens och dem anställdas behov. Personalansvar ingår i arbetsuppgifterna och även målarbete. I personalansvaret ingår bland annat att hålla utvecklings- och lönesamtal, att verka för en god arbetsmiljö, samt ansvara för medarbetarnas kompetensutveckling.

Gruppchefen arbetsleder personer som ofta arbetar ute i verksamheten, vilket ställer höga krav på rak och tydlig kommunikationsförmåga. Det ställer även krav på förmågan att engagera och involvera medarbetarna med lyhördhet och god samarbetsförmåga. Det är även viktigt att du kan se helheten och arbeta proaktivt i organisationen.

Du behöver känna dig bekväm i chefsrollen och tillämpa tillitsbaserat ledarskap.
Tentamensavdelningen är en nystartad avdelningen sedan 1 ½ år. Vilket innebär att rutiner, riktlinjer och regelverk behöver finslipas i takt med att verksamheten förändras, även dessa uppgifter åligger gruppchefen.

Det en fördel om du har insikt och förståelse för vad det innebär att verka i en statlig myndighet.
Gruppchefen rapporterar till avdelningschefen.

Krav för anställning är:

- Relevant akademisk utbildning
- Chefserfarenhet
- Erfarenhet av att utveckla och effektivisera arbetsprocesser
- Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska samt god förmåga att kommunicera i tal och skrift på engelska.
- God förmåga att kommunicera
- Integritet och beslutsmod.
- Erfarenhet ifrån universitet /högskola eller verksamhet som bedöms likvärdig.

Meriterande för anställning är:

- Chefserfarenhet ifrån en större grupp
- Erfarenhet ifrån tentamensverksamhet

Stor vikt kommer att fästas vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med start 2 februari 2025 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuell. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.