Vik. Studievägledare

Vikarierande studievägledare

Avdelningen för utbildningsadministration, Språk och litteraturcentrum

Vid Språk- och litteraturcentrum (SOL) utbildar vi årligen ca 8000 studenter fördelat på 500 kurser och ett tiotal program. Tillsammans med utbildningsadministratörerna är du som studievägledare placerad centralt på SOL i avdelningen för utbildningsadministration, men har dina arbetsuppgifter inom ett eller flera ämnen vid institutionen. Avdelningen består av runt 20 medarbetare i ett sammansvetsat och hjälpsamt team. Som studievägledare har du en viktig roll som stöd för såväl studenter som studierektor och lärare.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss | Lunds universitet

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vi söker nu en vikarierande studievägledare för ämnena litteraturvetenskap, filmvetenskap, dramaturgi samt litterär gestaltning (författarskolan). I arbetsuppgifterna ingår å ena sidan ämnesnära och generell studievägledning anpassad till studentens frågor och behov, å andra sidan administration i samband med utlysning av och antagning till kurser och program inom ramen för ämnena och i samarbete med ämnenas studierektor och utbildningsadministratör. Den ämnesnära studievägledningen innebär också viss vägledning till arbete, vilket förutsätter att du har en god förankring i humanistiska studier och förstår humanioras roll och studenternas möjligheter på arbetsmarknaden.

Det ingår även att ta fram beslutsunderlag i studentärenden, såsom dispensansökningar och ansökningar om tillgodoräknande. Du kan få representera institutionens grundutbildning i olika sammanhang, t ex vid introduktionsmöten och vid evenemang för allmänheten.

Du behöver kunna hantera flera olika administrativa system och verktyg, t.ex. NyA, Lubas, Ladok och Microsoft 365. Det administrativa stödet förändras kontinuerligt vilket innebär att du behöver vara flexibel och beredd på att lära dig nya uppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har god receptiv förmåga och är öppen för att lära dig arbetet. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och med en mycket god administrativ förmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Det är viktigt att du är stresstålig eftersom arbetstempot tidvis är högt. Som anställd har du också ansvar att bidra till en god och trivsam arbetsmiljö.

Krav för anställningen är:

• Akademisk examen, lägst kandidatexamen, samt omfattande studier inom ramen för humanistiska ämnen
• Personlig lämplighet för möte med studenter i studievägledande samtal 
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska
• God samarbetsförmåga, även under stress
• God förmåga att självständigt kunna prioritera i det löpande arbetet, initiativförmåga samt bra ordningssinne

Meriterande för anställningen är:

• Högskoleutbildning inom litteraturvetenskap, filmvetenskap eller närliggande ämnen
• Erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice
• Kännedom om lagar och regelverk som styr statliga myndigheter och särskilt utbildningssektorn
• God kännedom om Lunds universitet och dess organisation

Övrigt

Anställningen är ett vikariat/visstidsanställning under 13 månader på 80 procent med startdatum den 16 december 2024 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 15 januari 2026. Mängden arbete varierar över året med perioder av hög arbetsbelastning under terminsstart och terminsavslut, samt under anmälningsperioderna.

Kontaktperson för eventuella frågor om anställningen är Åsa Wikström, avdelningschef på Språk- och litteraturcentrum. Åsa Wikström | Språk- och litteraturcentrum (lu.se)

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, resultatintyg eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.